Что делает продавец?

Клерки снабжения - это лица, на которых возложена ответственность за управление зонами снабжения компаний таким образом, чтобы обеспечить наличие всех необходимых предметов снабжения, необходимых для продолжения деятельности предприятия, в достаточных количествах. Как правило, клерк снабжения работает в тандеме с надзирателями департаментов и агентами по закупкам, чтобы определить количество различных предметов, которые должны быть под рукой, и разработать критерии для переупорядочения на основе моделей использования в качестве средства поддержания запасов снабжения в разумных пределах. Для этого клерк снабжения будет управлять процессами, используемыми для расходования предметов из инвентаря комнаты снабжения, проводить периодические сверки инвентаря для обеспечения точности записей комнаты снабжения и инициировать заявки для агентов по закупкам, которым в свою очередь назначен заказ на поставку. номер и размещены у поставщиков для выполнения заказа.

Одна из основных задач клерка снабжения состоит в том, чтобы вести точный учет как типа, так и количества предметов, которые размещены в комнате снабжения. В прошедшие десятилетия это часто осуществлялось с помощью какой-либо системы ручной подачи, которая позволяла быстро отправлять поступления недавно полученных товаров, а также отправлять списки предметов в разные отделы. В рамках этого процесса уполномоченные лица из этих отделов заполняют простой запрос на определенные детали или другие предметы, отмечая отдел, который получит эти товары. Клерк снабжения будет использовать этот запрос для извлечения предмета и количества из инвентаря и доставки этих предметов представителю этого отдела. На этом этапе форма запроса будет обновлена ​​с указанием даты и времени выдачи, подписана представителем отдела и затем использована служащим отдела снабжения для вычитания этого количества и типа товара из инвентарных записей.

Клерк снабжения также использовал бы копии коносаментов и упаковочных листов, чтобы получать входящие товары и добавлять их в инвентарь. Как правило, товары проверяются перед приемкой, затем подписываются и назначаются определенное место в хранилище для хранения. Присвоение определенных местоположений облегчало извлечение товаров, когда и когда это необходимо для различных отделов, а также сводило к минимуму вероятность ошибок в подсчете единиц.

Сегодня технология позволяет продавцу быстро вводить обновления инвентаризации поставок через компьютерную базу данных. База данных может быть запрограммирована для идентификации любого предмета, близкого к минимальным единицам, которые необходимо держать под рукой, предоставляя клерку возможность быстро подготовить и отправить заявки для переупорядочения. Использование базы данных снабжения также помогает в постоянной задаче, общей для многих систем снабжения, известной как счетчик циклов. По сути, счетчик циклов представляет собой периодический физический счетчик всех предметов в инвентаре и используется для согласования любых расхождений, которые могут существовать между записями о поставках и фактическим количеством единиц каждого предмета, найденного в инвентаре. Эта задача позволяет учесть любые различия, которые могут возникнуть из-за ошибок в подсчете или частей и другого оборудования, которые могут быть объявлены устаревшими, и помогает обеспечить наличие необходимых предметов снабжения всегда, когда это необходимо.