Что делает менеджер по снабжению?

Также известный как менеджер цепочки поставок, менеджер по снабжению - это профессионал, который наблюдает за процессом поиска и защиты материалов, необходимых для поддержания функционирования бизнеса. Для достижения этой цели менеджер обычно участвует в выборе поставщиков, установлении руководящих принципов для заказа и распространения материалов и управлении процессом, который используется для этого распределения. Часто менеджер стремится понять поток спроса и предложения внутри компании и соответствующим образом скорректировать процесс заказа и распределения.

Менеджмент цепочки поставок обычно стремится управлять приобретением и наиболее эффективным использованием материалов, так что компания получает выгоду от стабильного производства без необходимости поддерживать высокие запасы, облагаемые налогами. По этой причине менеджер по снабжению часто разрабатывает процедуры закупок, основанные на степени использования приобретенных материалов в течение определенного производственного периода. Это помогает менеджеру узнать, когда следует переупорядочивать любые материалы, необходимые для того, чтобы они прибыли вовремя, чтобы поддерживать темпы производства, но не настолько заранее, чтобы создать налоговое обязательство для бизнеса.

Управление цепочкой поставок обычно предполагает тесное взаимодействие между менеджером по снабжению и различными областями или отделами, вовлеченными в производственный процесс. Это сообщение является ключом к тому, чтобы удостовериться, что действующее руководство по закупкам соответствует потребностям в сырье. Если производство по какой-либо причине будет сокращено, менеджер откорректирует руководство по закупкам, чтобы либо покупать меньше данного материала, либо покупать такое же количество реже. Аналогичным образом, менеджер по снабжению будет корректировать количество приобретенных единиц или частоту заказов в сторону увеличения, если ему или ей сообщат, что производство увеличится.

Чтобы управлять процессом спроса и предложения в рамках операции, менеджер по поставкам устанавливает позитивные рабочие отношения с поставщиками и поставщиками. Важность этих отношений легко проиллюстрировать, когда возникают необычные обстоятельства, которые требуют каких-то действий, выходящих за рамки нормы. Например, если предприятие получает значительный заказ клиента, который должен быть выполнен в течение очень короткого периода времени, менеджер может обратиться к поставщику с запросом на специальный заказ на сырье, требующий ускоренной доставки. Если предположить, что между менеджером и поставщиком существуют тесные отношения, существует большая вероятность, что поставщик будет более склонен к принятию мер для удовлетворения этого необычного запроса.

Поскольку производственные потребности, скорее всего, быстро изменятся, менеджер по снабжению постоянно оценивает текущий уровень использования всех расходных материалов и соответствующим образом корректирует заказ. Это предотвращает накопление материалов, которые вряд ли понадобятся в течение длительных периодов времени, при этом следя за тем, чтобы материалы, необходимые чаще, всегда были под рукой. Помимо поддержания низкого уровня запасов для целей налогообложения, этот процесс также помогает поддерживать общую задолженность бизнеса в разумных пределах.

Менеджер по снабжению также, вероятно, будет контролировать то, что во многих отраслях известно как инвентаризация с учетом циклов. По сути, это периодический физический подсчет различных материалов по внутренним кодам или обозначениям. Этот процесс позволяет корректировать остатки на складе, которые могут возникнуть из-за несоблюдения департаментами надлежащих процедур сбора сырья из хранилища, материалов, поврежденных при хранении, или других факторов, влияющих на количество используемых материалов в наличии. Корректировка помогает поддерживать график заказов в соответствии с графиком и гарантирует, что производство не будет затруднено из-за нехватки доступного сырья.