Что делает ученик по бухгалтерскому учету?

Стажировки помогают недавно подготовленным бухгалтерам получить ценный опыт на рабочем месте. Будучи учеником в области бухгалтерского учета, сотрудники выполняют многие из тех же задач, что и полностью квалифицированные бухгалтеры, хотя эти ученики обычно работают под пристальным наблюдением. Ученик по бухгалтерскому учету может помочь с аудитом и составлением бюджета, или помочь вести бухгалтерские книги фирмы. Обычно это связано с использованием специального бухгалтерского программного обеспечения, хотя некоторые фирмы все еще могут использовать бумажные книги. Ученики также оплачивают счета, управляют платежной ведомостью и помогают управлению с основными секретарскими задачами.

Новый ученик по бухгалтерскому учету обычно начинает с выполнения основных офисных задач, в том числе ответа на телефонные звонки, ответа на электронные письма и заботы о факсимильных сообщениях и почте. Эти сотрудники также хранят файлы компании, делают копии и могут выступать в качестве регистраторов. Ученик может даже отвечать за такие задачи, как приготовление кофе, заказ обеда для других сотрудников и приобретение новых канцелярских принадлежностей по мере необходимости. Эти типы обязанностей позволяют ученикам ознакомиться с фирмой и ее деятельностью, прежде чем углубляться в более сложные задачи.

По мере накопления опыта ученик по бухгалтерскому учету может перейти к более сложной работе, такой как ведение бухгалтерских книг компании. Это включает в себя ввод каждой финансовой транзакции, которую компания совершает в специальную бухгалтерскую программу. Ученик регистрирует дебиторскую и кредиторскую задолженность и вводит новую информацию о поставщиках, сотрудниках и счетах. Он также может использовать эти программы для печати отчетов, которые позволяют бухгалтерии анализировать финансовое состояние компании.

Помимо регистрации информации такого типа на компьютере, бухгалтер может также взаимодействовать с кредиторами, клиентами и другими сотрудниками компании. Он выполняет кредитные проверки, чтобы помочь новым клиентам открыть счет, обеспечивает своевременную оплату счетов и принимает чеки и другие входящие платежи в банк. Ученик по бухгалтерскому учету может даже быть ответственным за обработку платежной ведомости компании, включая отправку налоговых и других платежей в соответствующее агентство. Этим сотрудникам также может быть предложено позвонить клиентам относительно просроченных счетов или направить этих просроченных клиентов в агентства по сбору платежей.

После того, как ученик по бухгалтерскому учету провел некоторое время в компании и узнал много нового об операциях и процедурах, ему может потребоваться помощь в таких сложных задачах, как аудит. Это включает в себя внутренний аудит, где компания сверяет свои собственные записи, и внешний аудит для целей налогообложения или других целей. Процесс аудита включает сопоставление каждой кредиторской и дебиторской задолженности с соответствующей вспомогательной документацией, включая заказы на поставку, контракты и смету расходов.