Что делает бухгалтер?

Бухгалтер - бухгалтер финансовой отчетности, который использует специализированные бухгалтерские книги и программное обеспечение для регистрации и обработки расходов, поступлений, расчета заработной платы и всех других финансовых операций для бизнеса или организации. Эта должность требует способности к математике, внимания к деталям, знакомства с основными процедурами бухгалтерского учета, а также навыков работы с компьютером и десятью ключами. Рабочие места в этом поле варьируются от начальства бухгалтеров ввода данных до бухгалтеров.

Бухгалтерский учет начального уровня, как правило, требуется для обеспечения канцелярской и бухгалтерской поддержки для бухгалтерии. Он должен вести точные записи и файлы, обрабатывать и отправлять счета-фактуры и платежи, печатать отчеты и ключевые данные в компьютерную систему главной книги. Гибкость и готовность выполнять различные вспомогательные задачи необходимы для успеха на этой должности.

Бухгалтер в крупной компании может специализироваться в определенной области, такой как кредиторская задолженность (A / P), дебиторская задолженность (A / R) или расчет заработной платы. Клерк A / P обновит и сохранит записи, касающиеся всех расходов, включая кредитные карты компании и отчеты о возмещении расходов сотрудникам. Он будет обрабатывать счета поставщиков, проверять и отслеживать скидки на досрочные платежи в соответствии с политикой компании и обеспечивать, чтобы платежи отправлялись в надлежащие сроки. Он также будет отвечать за согласование заявлений поставщиков и использование хороших коммуникативных навыков для устранения любых расхождений.

Сотрудник бухгалтерии, работающий в отделе дебиторской задолженности, будет готовить и представлять счета клиентов, а также отправлять и вносить депозитные квитанции по мере их оплаты. Если у предприятия есть денежные поступления, он будет надлежащим образом следить за денежными средствами и депозитами. Точный ввод данных о квитанциях крайне важен, поэтому клерк A / R может отслеживать историю платежей клиентов и готовить отчеты с просроченными квитанциями. Если компания предлагает скидку на досрочные платежи, ему поручено следить за платежной активностью и делать определенные скидки правильно зачисленными.

Отделы расчета заработной платы также используют бухгалтера для сбора и обработки расписаний, расчета налогов и других удержаний, а также своевременной подготовки проверок заработной платы. Он должен удостовериться, что определенные временные карты являются точными, и что соблюдаются применимые законы о труде, включая перерывы, ограничения по времени для несовершеннолетних работников и сверхурочные. Служащий по начислению заработной платы должен быть ознакомлен с применимыми налоговыми законами и может быть запрошен для подготовки отчетов и представления удержаний соответствующим налоговым органам и другим назначенным получателям.

Большинству компаний требуется, чтобы бухгалтерия имела высшее образование или его эквивалент, с некоторым соответствующим опытом или бухгалтерской работой. Более крупные компании или те, которые ищут более специализированную помощь, могут искать кандидата с ассоциированной степенью или соответствующей сертификацией. Старшему бухгалтеру понадобится несколько лет опыта или степень младшего специалиста или бакалавра. Эта позиция требует навыков критического мышления для оценки данных, анализа проблем и реализации решений. Старший клерк часто наблюдает за практикой учета затрат и инвентаризации и составляет ежемесячные отчеты, такие как отчеты о прибылях и убытках и балансовые отчеты.

Некоторые более мелкие компании могут объединять две или более функции специализированного бухгалтера или могут использовать бухгалтера для ведения всей финансовой отчетности и операций. Полностью заряженный бухгалтер универсален и опытен во всех аспектах ежедневных финансовых операций компании. Знание методов ведения бухгалтерского учета, требований к заработной плате и бухгалтерской отчетности не требуется. Хорошие навыки общения и межличностного общения также важны, так как бухгалтер регулярно контактирует с продавцами, клиентами и сотрудниками.