Что делает аналитик дебиторской задолженности?

Аналитик по дебиторской задолженности отвечает за мониторинг способности компании собирать свои непогашенные счета. Аналитик может участвовать в сборах, в том числе в расследовании потенциальных ошибок при выставлении счетов. Обычно проводится дополнительное исследование, почему платежи отсутствуют, короткие или просроченные. В рамках процесса дебиторской задолженности аналитик может рекомендовать изменения кредитного лимита клиента и помочь согласовать историю платежей по счету.

Обычно аналитик дебиторской задолженности управляет группой платежных счетов для компании. Когда поставщики приобретают товары или услуги в кредит, у них могут быть различные условия оплаты, которые позволяют им брать процентные скидки от общей суммы или требовать времени для оплаты баланса в рассрочку. Часть работы аналитика заключается в том, чтобы убедиться, что условия кредитования соблюдаются, а любые несоответствия и недоразумения, связанные с условиями кредитования, разрешаются незамедлительно.

Обеспечение того, чтобы компания собирала неоплаченные остатки, является основной обязанностью аналитика дебиторской задолженности. Часть этой служебной обязанности включает в себя проверку активности аккаунта и контакт с клиентами, чтобы выяснить, почему платежи могут быть задержаны. В некоторых случаях может потребоваться использовать тактику сбора, чтобы побудить клиентов разрешить любые просроченные сальдо. Один из способов, которым это иногда достигается, - ограничение доступа к кредитам.

В дополнение к устранению любых ошибок записи аналитик дебиторской задолженности должен периодически контролировать учетную запись каждого клиента и платежную активность. Если клиент постоянно просрочен, аналитику может потребоваться изменить условия кредитования, уменьшив лимиты и увеличивая комиссионные или финансовые сборы за просрочку платежа. Кредитные привилегии некоторых клиентов, возможно, придется временно прекратить, пока разрешаются споры о платежах и непогашенный остаток.

Выполнение отчетов и ведение записей - это другие важные задачи, за которые обычно отвечает аналитик дебиторской задолженности. Поскольку с клиентами осуществляется контакт относительно просроченных платежей, аналитику обычно нужно будет документировать, когда с клиентом связались и какой тип обмена произошел. Например, арендатор, чей счет просрочен, может получить письмо с предупреждением о просрочке платежа, за которым следует уведомление о выплате непогашенного остатка или передаче имущества арендодателя. Также важно, чтобы любые устные обмены, такие как обещания отправить платеж, были задокументированы.

Часть процесса документации включает в себя сверку учетных записей. Согласование счета включает в себя проводку платежей по неоплаченным счетам и проверку выравнивания остатков. Процесс сверки может также включать ежемесячную проверку всех расходов и кредитов по счету клиента.