Что делает Escrow Assistant?

Ипотечные компании, землевладельцы и потенциальные покупатели недвижимости обычно предпочитают проводить деловые операции через нейтральные третьи стороны, которые называются депозитными компаниями. Сотрудники по условному депонированию и их помощники следят за выполнением контрактных обязательств, выплатой ожидающих займов и долгов, а также правами на недвижимость, чистыми и готовыми к передаче Помощник по условному депонированию в основном отвечает за обслуживание клиентов и основные офисные документы. При соответствующем обучении ему или ей может быть разрешено согласовывать условия контракта и создавать юридические документы.

Когда человек решает купить новый дом или инвестировать в недвижимость другого типа, он или она может заключить договор, работая через компанию условного депонирования. Помощник по условному депонированию говорит с новым клиентом лично или по телефону, объясняя основы работы через контракт и перевод денег. Он или она разъясняет иногда запутанные подробности о юридических вопросах, передаче прав собственности и страховых полисах. Как только клиент удовлетворен условиями, ассистент по условному депонированию может просмотреть документы у надзирающего сотрудника и начать работу с продавцом или ипотечной компанией.

Помощники по условному депонированию также выполняют общие секретарские обязанности в офисе. Они отвечают на телефонные звонки, назначают встречи с офицерами и обновляют файлы электронных клиентов. Многие помощники также отвечают за расчет заработной платы, планирование и другие офисные рабочие места. Очень важно, чтобы помощник по условному депонированию был очень ориентирован на детали и организован, чтобы обеспечить бесперебойную работу ежедневных операций и найти важные документы и контракты, когда они необходимы.

Не существует строгих требований к образованию или обучению, чтобы стать помощником по условному депонированию. Большинство работодателей нанимают выпускников средней школы, которые могут продемонстрировать сильные навыки математики, общения и работы на компьютере. Некоторые крупные офисы условного депонирования предпочитают нанимать помощников, которые завершили некоторую работу в колледже по такой специальности, как финансы или юридическое образование. Кроме того, предыдущий опыт работы на должностях по обслуживанию клиентов, в агентствах недвижимости или в юридических фирмах может значительно повысить шансы человека получить работу начального уровня.

Новые помощники по условному депонированию обычно проводят от одной до четырех недель на обучении, участвуя в занятиях в классе и следя за работой опытных помощников и офицеров. После нескольких недель контролируемой работы, успешному помощнику по условному депонированию дают больше обязанностей и разрешают работать независимо. Имея непрерывное образование и опыт работы не менее одного года, помощник может стать офицером в местном отделении условного депонирования.