Что делает продюсер событий?

Организатор мероприятий планирует и координирует вечеринки, конференции, учебные программы, торговые встречи и корпоративные ретриты Производитель мероприятия тесно сотрудничает с лицом или компанией, принимающей мероприятие, для планирования функции, которая соответствует цели клиента и проецирует имидж компании в благоприятном свете. Производитель может планировать каждую часть мероприятия, от общей концепции до еды и развлечений, или производитель может составлять планы, составленные компанией, принимающей вечеринку, и просто предоставлять соответствующих поставщиков.

Успешный продюсер способен на столько или даже меньше, чем хочет компания. Многие люди, организующие мероприятие, хотят иметь полный контроль над всеми деталями, будь то свадьба или деловая встреча. В этих ситуациях задача производителя событий состоит в том, чтобы поддерживать организованные планы, предоставлять клиенту списки поставщиков и показывать их в день мероприятия, чтобы обеспечить бесперебойную работу. Другие клиенты могут иметь только смутное представление о том, чего они хотят, и могут даже не иметь четкого представления о том, с каким бюджетом им приходится работать. В этих случаях производитель событий обсудит с клиентом различные варианты, покажет им фотографии и обсудит другие подобные события, которые они произвели в прошлом, и обработает все детали для клиента.

Работа производителя событий обычно лежит где-то между этими двумя крайностями. У большинства клиентов есть некоторые части мероприятия, которые они чувствуют особенно сильными, и другие части, которые менее важны. Работа производителя событий заключается в том, чтобы позволить клиенту принимать решения, которые он хочет, и в то же время обеспечивать, чтобы другие части события также были должным образом спланированы и выполнены.

Успешный продюсер должен обладать отличными коммуникативными навыками, терпением, сильными организаторскими способностями и способностью развиваться и следовать бюджету. Производитель также должен рассчитывать на нетрадиционные часы работы, выходные и праздничные дни. Несмотря на то, что формальных образовательных требований к производителю событий не существует, различные компании, занимающиеся производством событий, могут иметь особую квалификацию, которую они ожидают от своих сотрудников.