Что такое машинистка?

Клерк-машинистка - это человек, который выполняет офисную работу, например, готовит письма и другие документы. Он печатает грубо написанные материалы или диктует информацию в готовом формате с помощью пишущей машинки, текстового процессора или компьютера. Машинистки-клерки выполняют многие из тех же обязанностей, что и административные помощники или секретари; их точные рабочие задачи будут зависеть от индивидуального работодателя. Некоторые компании имеют разные уровни машинистки, каждая из которых имеет более высокую ставку оплаты.

Например, должность машинистки уровня I, не требующая предварительного опыта или образования, но выплачивающая около минимальной заработной платы, может потребовать базовую форму заказа, памятку и подготовку письма. Работа уровня II, которая оплачивается выше, может потребовать возможности набирать определенное минимальное количество слов в минуту (wpm) - обычно 60 или выше. Положение уровня I может позволять печатать со скоростью 40 wpm. Уровень III или более высокая должность может потребовать специальных знаний предмета, а также предыдущего опыта или даже ученой степени.

Большинство основных работ машинистки требуют только окончания средней школы или эквивалентной. Быстрый, точный набор текста является наиболее важной квалификацией. Чтобы иметь точность, необходимую в профессиональных офисах, машинистки должны иметь отличные навыки грамматики, пунктуации и правописания. Несмотря на то, что многие из записок, писем и других офисных документов, напечатанных сегодня, выполнены с использованием клавиатуры и компьютера, программное обеспечение, предназначенное для проверки орфографии, имеет свои ограничения. Например, хотя большинство программ ясно показывают слова с ошибками, они не выделяют слова, написанные правильно, но неправильно используемые в предложении; следовательно, машинистка должна быть в состоянии тщательно проверить свою работу.

Многие офисы проводят тестирование на поступление для заявителей, которые хотят стать машинистками. Эта практика может сделать работу клерка-машинистки, особенно высокооплачиваемой, очень конкурентоспособной. В дополнение к печатанию черновой бумажной работы и диктовки в отшлифованные куски, машинистки могут выполнять некоторые регистрационные или другие служебные обязанности.

Если должность для машинистки не очень хорошо оплачивается и / или не определена как младшая письменная работа, сотрудник не должен писать письма, статьи или отчеты с нуля. Машинистки занимаются редактированием, но они не писатели. Иногда компании, особенно небольшие компании, могут попытаться заставить машинистку выполнять работу писателя за значительно меньшую плату.

Наборщик текста может работать помощником писателя, печатая черновые письменные наброски автора в законченной рукописи. Некоторые машинистки работают у себя дома у писателей или в качестве виртуальных офисных помощников. Помощник виртуального офиса выполняет задачи администрирования удаленно, используя компьютер. До того, как машинистки клерков регулярно работают на дому для клиентов, они, как правило, имеют опыт работы в качестве штатных сотрудников не менее нескольких лет.