Что такое юридический секретарь?

Секретарь по правовым вопросам является помощником по административным вопросам, который специализируется в области права. Он или она помогает адвокатам, подготавливая юридические документы. Юридические секретари работают в юридических фирмах, а также в юридических отделах страховых компаний, корпораций и агентств недвижимости. Завершение программы подготовки юрисконсультов продолжительностью до года является общим образовательным требованием для многих должностей секретаря по правовым вопросам.

Транскрипция и юридическая терминология являются двумя основными направлениями подготовки секретарей в области права. Хотя набор юридических документов и корреспонденции часто является основной обязанностью секретаря по правовым вопросам, он или она может также отвечать на телефонные звонки, приветствовать клиентов и назначать встречи. В более крупных юридических фирмах администратор может выполнять эти обязанности, в то время как юридические секретари отвечают за подачу, подготовку и печать юридических документов. Юридические секретари часто специализируются на определенном типе права, таком как семья, договор или завещания и имущество.

На большинстве должностей секретаря по правовым вопросам ожидается быстрая клавиатура и хорошее знание компьютера. Скорость набора текста не менее 60 слов в минуту - это обычное ожидание. Использование систем управления файлами и расшифровка диктанта адвоката в письмах или другой корреспонденции выполняются многими юридическими секретарями. Использование таких технологий, как голосовая почта, легальное компьютерное программное обеспечение и копировальные аппараты, является типичной частью рабочих дней большинства юридических секретарей. В небольших компаниях бухгалтерские задачи могут быть частью должностной инструкции юридического административного секретаря.

Если юрист работает на адвоката, он или она может сопровождать адвоката в суде, чтобы делать записи для дел. Большинство юридических секретарей обязаны работать как самостоятельно, так и в составе команды. Некоторые секретари исследуют юридические журналы и юридические книги, чтобы помочь адвокатам в делах. Конфиденциальность клиента должна соблюдаться всегда. Внимание к деталям и умение следить за судебными делами - это другие важные характеристики успешных помощников или секретарей по правовым вопросам.

Через несколько лет юридический секретарь может быть назначен на руководящую должность. После прохождения дополнительных юридических курсов или получения сертификата или степени он или она может иметь право стать помощником юриста. Судьи-юристы отличаются от юристов тем, что они несут ответственность за более правовую, а не административную работу. Например, адвокат может руководить помощником юриста в написании законопроектов, тогда как секретарь просто готовит и печатает документы. В некоторых областях термин « помощник по правовым вопросам» может вводить в заблуждение, поскольку он может относиться либо к помощнику юриста, либо к секретарю по правовым вопросам.