Что такое почтовый клерк?

Почтовым служащим обычно является лицо, отвечающее за входящую и исходящую почту компании. Обычно она работает в комнате, предназначенной для приема писем и посылок, а также для подготовки почты к отправке местным почтовым отделением или независимой службой доставки. Работа почтового клерка может состоять в частной фирме, правительственном агентстве, некоммерческой группе или военной операции.

Когда почта доставляется крупной компании, она обычно отправляется на одну централизованную станцию ​​или в определенную комнату. Почтовый служащий обычно делит почту по отделам, а затем разбивает ее по людям, которые работают в каждом отделе. Она обычно загружает отсортированные предметы в почтовую корзину и следует по заданному маршруту, чтобы распределить почту по всей компании. Если позволяют пространство и время, почтовый служащий может забрать исходящие письма и небольшие посылки по своему маршруту и ​​доставлять не-почтовые заметки и сообщения также между отделами.

Если компания отправляет посылки в рамках своей деятельности, почтовый служащий часто отвечает за подготовку отправлений. Как правило, она должна быть осведомлена о тарифах и методах доставки нескольких различных компаний по пересылке почты, поэтому она может выбрать самый быстрый и самый экономичный способ доставки различных типов почты. Если к определенным партиям применяются особые правила или инструкции, обычно ожидается, что работник почтовой службы будет следовать навязанным правилам.

Сгенерированные компьютером отгрузочные документы часто используются компаниями. Компании часто создают онлайн-аккаунты с различными грузоотправителями, которые регулярно выставляют счета компании за их услуги, доставку этикеток и расходных материалов. Обычно почтовый служащий обязан заказывать расходные материалы и поддерживать почтовые счета на соответствующем уровне.

Некоторые компании могут требовать, чтобы клерк использовал широкий спектр почтовых инструментов и машин. К ним обычно относятся почтовые счетчики, весы, сортировочные и этикетировочные машины, электрические устройства для вскрытия конвертов, упаковщики и оборудование для складывания и вставки. Если фирма отгружает большие пакеты на регулярной основе, для надежного запечатывания коробок и посылок можно использовать машины для скрепления лентой или сшивания.

Почтовый служащий, как правило, должен иметь хорошие организационные навыки, чтобы эффективно выполнять свою работу. Обычно ожидается, что она будет в хорошем физическом состоянии, чтобы поднимать и перевозить тяжелые пакеты. Как правило, для создания транспортных документов и ведения соответствующих файлов и записей необходимы хорошие компьютерные способности.

Чтобы получить работу клерка в почтовом отделении, обычно требуется диплом средней школы или его эквивалент. Опыт работы в офисе или судоходной среде, как правило, предпочтительнее для этих соискателей. Значительное количество служащих почтовых отделений рассматривают эту должность как трамплин для более высокооплачиваемых должностей в компании.