Что такое администратор заработной платы?

Администратор заработной платы - это лицо, которое контролирует выдачу заработной платы и ведение записей о заработной плате. Администраторы заработной платы могут иметь различную квалификацию в зависимости от размера и характера бизнеса. В малом бизнесе один специалист по бухгалтерскому учету может решать все бухгалтерские задачи, включая расчет заработной платы, платежи поставщикам, обработку дебиторской задолженности и другие вопросы. В более крупных компаниях может существовать отдел по начислению заработной платы, контролируемый квалифицированной учетной записью с командой клерков, а в среднем бизнесе один человек выступает в роли администратора по начислению заработной платы и фокусируется исключительно на заработной плате.

Некоторые администраторы заработной платы имеют диплом об окончании средней школы и учатся на работе. Другие приняли программы обучения и сертификации, чтобы приобрести некоторые базовые навыки делового администрирования. Многие техникумы и общественные колледжи предлагают курсовую работу, которая готовит людей к карьере в администрации заработной платы. Больше квалификации может означать более высокую оплату в начале, но может не потребоваться.

Администратор платежной ведомости собирает и проверяет информацию о хронометраже и отвечает за выдачу правильных и полных чеков. В процессе создания зарплат администраторы заработной платы должны выполнять удержания, включая налоги, добровольные взносы в программы пособий и выплаты заработной платы. Эти удержания задокументированы на каждой зарплате, чтобы работник мог убедиться в их правильности.

Администраторы заработной платы также ведут учет старой информации о заработной плате. Это будет использоваться для создания налоговых документов в конце года, а также для предоставления справок в случае возникновения спора по поводу зарплаты. Сотрудники могут не сразу заметить проблемы, такие как оплата по неправильной ставке, и для сотрудника может быть возможным оспорить возврат средств, срок давности которого составляет несколько месяцев, поэтому крайне важно поддерживать хорошо упорядоченные записи, чтобы можно было быстро извлекать и проверять информацию.

Эта работа обычно требует навыков работы на компьютере. Большинство администраторов заработной платы используют компьютерные программы для генерации зарплатных чеков, и им, возможно, потребуется работать с бухгалтерским программным обеспечением для ввода информации о заработной плате. Также часто можно увидеть рабочие места, использующие компьютеризированные системы хронометража, и администратор фонда заработной платы должен быть знаком с системой хронометража и с тем, как она работает.

Ставки оплаты для людей на этих должностях варьируются. Чем больше у вас опыта или обучения, тем выше может быть базовая оплата. Работа в крупных компаниях может обеспечить доступ к таким льготам, как медицинское страхование и пенсионные планы, которые могут повысить стоимость заработной платы. Будущий администратор заработной платы может захотеть использовать справочные сайты по зарплате, чтобы сравнить предлагаемые зарплаты с текущей ставкой в ​​отрасли и области.