Что такое клерк доставки?

Клерк доставки - это лицо, отвечающее за обработку исходящих грузов в отделе распределения или доставки и получения. Они могут состоять из упаковок, посылок, ящиков или поддонов. В некоторых компаниях клерком доставки и получения может быть одно и то же лицо. Он может работать в одиночку или в составе команды в небольшой или большой бизнес-среде.

Внимание к деталям является важной частью работы клерка. Обычно он обязан записывать всю необходимую информацию для каждой отправленной посылки. Эти данные обычно включают информацию об отслеживании, вес, размеры и специальные обозначения, касающиеся хрупкости, опасных материалов или инструкций по распаковке.

Как только содержимое пакета записано, продавец обычно сравнивает информацию со счетом, заказом на покупку или коносаментом. Если содержание и документация верны, он обычно организует доставку. Принимая во внимание правила и процедуры, место назначения посылки и желаемую скорость доставки, он часто выбирает подходящую компанию-перевозчика для этой работы.

В зависимости от размера, содержимого и способа доставки, продавец часто определяет лучшие варианты упаковки. Обычно он использует стандартные коробки и упаковочный материал для подготовки поставок. Если груз имеет уникальный размер или форму, ему может потребоваться изготовить на заказ ящик или контейнер для него. Безопасность и сохранность содержимого упаковки традиционно обеспечиваются защитными упаковочными материалами для предотвращения поломки и повреждения. На упаковку обычно наносятся четко написанные отгрузочные этикетки вместе со специальными инструкциями по обращению.

Если получатель получит неправильную поставку или товар поврежден, обычно ожидается, что продавец-консультант будет способствовать его возвращению в свою компанию. Этот процесс регулярно включает в себя заполнение необходимых документов, которые гарантируют, что принимающая компания не будет взимать плату за товары. Доказательство доставки возвращенного товара обычно проверяется перевозчиком.

Зона отгрузки компании обычно обслуживает продавец. Как правило, ожидается, что он будет держать инвентарь отгрузочных материалов на соответствующих уровнях. Поддержание хорошей связи со всеми отделами компании обычно необходимо для обеспечения бесперебойной работы. Хорошая связь с транспортными компаниями, как правило, повышает эффективность работы клерка.

Если компания, для которой он работает, отгружает крупные или громоздкие товары, от судоходного сотрудника может потребоваться работа со складским оборудованием, таким как вилочные погрузчики, домкраты, тележки или тележки. Он может загружать посылки на погрузочные доки, грузовые вагоны, транспортные контейнеры или грузовики. Если груз не соответствует руководящим указаниям транспортной компании, от продавца может потребоваться переупаковка или перемаркировка определенных предметов.

Диплом средней школы или эквивалент обычно требуется для этой должности. Хорошие навыки работы с компьютером являются плюсом. Быть в хорошей физической форме часто является требованием, поскольку работа часто влечет за собой перемещение и подъем пакетов. Большинство грузоотправителей традиционно проходят подготовку по вопросам доставки, получения или контроля трафика.