Что такое виртуальный бухгалтер?

Виртуальный бухгалтер - это профессионал в своей области, который работает из удаленного места, а не в традиционной офисной среде. Как правило, он является независимым подрядчиком, который предоставляет своим клиентам полный спектр общих бухгалтерских и бухгалтерских услуг с помощью программ, совместного использования баз данных, электронной почты и факсов. Домашние офисы, как правило, являются единственным физическим местом ведения бизнеса.

Как и традиционный бухгалтер, виртуальный бухгалтер обычно имеет опыт в самых разнообразных бухгалтерских приложениях. Он обычно хорошо разбирается в обработке кредиторской задолженности, дебиторской задолженности, сверке счетов и расчетах заработной платы. Ведение главной книги и других записей транзакций, как правило, является регулярной частью его работы.

В дополнение к полному пониманию принципов бухгалтерского учета и бухгалтерского учета, виртуальный бухгалтер часто имеет доступ и знание широкого спектра бухгалтерских программ. Некоторые программы представляют собой системы учета, которые просто отслеживают доходы и расходы и генерируют чеки. Более продвинутые программы могут оценивать налоги, рассчитывать затраты на работу, управлять проектами и работать в сочетании с электронными таблицами или программным обеспечением для обработки текстов.

Все более популярным инструментом, используемым виртуальными бухгалтерами, является электронное сканирующее устройство, которое сканирует, классифицирует и сохраняет деловые чеки, визитные карточки и важные письма и документы. Большинство из этих устройств одобрены местными и региональными регулирующими органами, чтобы быть настолько точными, что оригинальные чеки и документы могут быть отброшены после того, как они отсканированы и сохранены. Это уменьшает объем пространства, необходимый виртуальному бухгалтеру для ведения бизнеса и одновременного обслуживания нескольких клиентов.

От человека в этой области часто требуется предоставление вспомогательных услуг, уникальных для отраслей, в которых его клиенты работают. Например, небольшие независимые розничные и оптовые операции часто требуют, чтобы он отслеживал заказы на покупку или вел копии счетов клиентов. Продавцы и представители производителя могут попросить бухгалтера обработать кредитные заявки и проверить справки. Клиенты могут также попросить его подготовить отчеты на конец года или выдать сотрудникам налоговые документы W-9 или 1099.

Диплом средней школы - это, как правило, минимальное образование, необходимое для того, чтобы стать виртуальным бухгалтером, но степень младшего специалиста или бакалавра в области бизнеса, бухгалтерского учета или смежных областях может улучшить перспективы трудоустройства начинающих кандидатов. Чтобы стать успешным виртуальным бухгалтером, типичные математические навыки обычно требуются. Высокий уровень организации и отличное внимание к деталям являются полезными качествами в этой должности. Поскольку виртуальный бухгалтер, как правило, работает в одиночку, самоотверженность и сосредоточенность, как правило, также необходимы для успеха. Надежность, целостность и конфиденциальность, как правило, высоко ценятся из-за характера информации, которую клиенты виртуального бухгалтера должны регулярно делиться с ним.