Что такое обучение закупкам?

Обучение закупкам доступно из широкого круга общественных колледжей и университетов. Закупки это еще один термин для покупки или покупки. Он используется для описания покупательской деятельности от имени бизнеса или организации. Существует три уровня обучения закупкам: базовая обработка данных, анализ закупок и управление.

Обработка данных является важной областью обучения закупкам. Подавляющее большинство закупочной деятельности осуществляется с использованием компьютерных программ. Возможность правильного ввода необходимых данных является неотъемлемой частью процесса закупок. Этот тип обучения закупок доступен на уровне сообщества и профессионального колледжа. Этот курс может быть сфокусирован на конкретной программе или достаточно общем, чтобы применяться к наиболее часто используемым продуктам.

Тренинг по анализу закупок возможен через программу обучения в колледже или университете. Анализ данных используется, чтобы определить, где компания или организация могут сэкономить деньги или улучшить бизнес-процесс. Основные понятия, используемые в этом типе обучения, включают управление данными и их нормализацию, статистику, выбросы и кубы данных. Все эти навыки могут быть использованы для любого другого типа программ управления данными или анализа.

Обучение управлению закупками включает анализ закупок и финансовую отчетность. Подготовка, необходимая для должности в управлении, как правило, аспирантура или сертификат. Эти однолетние программы обеспечивают дополнительное обучение, необходимое для этой важной бизнес-функции.

В крупной компании каждый, кто обрабатывает заявки или заказы на закупку, обычно должен пройти обучение закупкам. Этот тренинг разделен на три области: внутренняя политика закупок, финансовые обязательства и качество данных. Соблюдение политики закупок имеет важное значение для избежания дорогостоящих судебных процессов и споров.

Обучение финансовым обязательствам, связанным с закупочной деятельностью, является важнейшим аспектом бюджетирования и управления денежными средствами. Крупные фирмы обычно создают бюджет расходов на различные продукты или виды деятельности. Точная подготовка покупательской деятельности в соответствии с этим бюджетом абсолютно необходима для правильного отслеживания расходов. Важно помнить, что заказ на поставку является обязательным договором. После того, как материалы были доставлены, клиент обязан оплатить стоимость заказа. Неправильное управление закупками может привести к проблемам с денежным потоком и чрезмерным выделением средств.

Качество и целостность данных очень важны в системе закупок. Обычно используемый пример - создание основных записей поставщиков. В идеале для каждого поставщика создается одна учетная запись поставщика. Все покупки, счета-фактуры, поступления товаров, возвраты и кредиты регистрируются в этой учетной записи поставщика. Отчеты могут быть запущены на счете, чтобы определить общую стоимость расходов поставщика в долларовом выражении за определенный период времени и закупленные материалы. Если для одного и того же поставщика создано несколько учетных записей, все отчеты являются неверными, и компания упустит возможности договориться о ценовых контрактах, исходя из определенной долларовой стоимости покупательской активности.