Как мне сбалансировать чековую книжку?

Любой, кто когда-либо сдал чек, может засвидетельствовать, что способность балансировать чековую книжку может иметь решающее значение. Банки время от времени допускают ошибки, и чеки могут не очистить ваш аккаунт так своевременно, как вы, возможно, надеялись. С ростом популярности дебетовых карт также очень возможно забыть одну или две транзакции. Регулярная балансировка чековой книжки может в буквальном смысле избавить владельца чекового счета от несения возвращенной платы за чек и социального смущения, связанного с наложением плохого чека или отклонением покупки дебетовой карты в местном магазине.

Чтобы правильно сбалансировать чековую книжку, вам сначала понадобится информация об учетной записи. Банки обычно рассылают ежемесячные выписки, в которых перечисляются все проверенные чеки и транзакции по дебетовым картам, а также общее количество и суммы депозитов, сделанных за этот период. К этой информации также можно получить доступ через защищенную паролем телефонную службу или на сайте онлайн-выписки с банковского счета. Самый важный номер, который нужно отметить, это конечный баланс банка. В большинстве случаев баланс банковского счета следует считать абсолютной правдой, когда вы балансируете чековую книжку. Однако, это может не включать каждую транзакцию.

Когда вы балансируете чековую книжку, вы фактически сверяете свои личные банковские записи, то есть регистр чековой книжки, с данными банка, в котором хранится ваш счет. Вы ищете любые расхождения в отношении сумм вклада, выровненных чеков, неоплаченных чеков, банковских сборов, процентных платежей и так далее. Когда вы готовы сбалансировать свою чековую книжку, это помогает иметь все банковские выписки под рукой, включая копии выровненных чеков и депозитов.

Первым шагом при балансировке чековой книжки является определение конечного баланса банка и сравнение этого числа с вашим собственным регистром чековой книжки. Иногда конечный баланс банка совпадает с конечным балансом книги с копейкой, но, скорее всего, сначала эти два числа не будут совпадать. В этом нет ничего необычного, особенно если вы отправляете значительное количество чеков каждый месяц или у вас есть несколько авторизованных пользователей дебетовой карты.

Следующим шагом будет сравнение количества выписанных вами чеков с количеством чеков, которые были очищены банком. Ищите пробелы в номерах чеков, указанных в банковской выписке. Эти пропущенные чеки, возможно, были возвращены вам необработанными, или они все еще могут быть неоплаченными. Вычтите общую сумму любых неоплаченных чеков из заявленного баланса банка, чтобы определить ваш фактический остаток после того, как все неоплаченные чеки будут очищены.

Количество и суммы депозитов также должны быть дважды сверены с банковской выпиской. Эта общая сумма уже должна быть включена в конечный баланс банка, но может существовать вероятность того, что недавний депозит не был зачислен при создании отчета. Добавьте все депозиты, зарегистрированные в вашей чековой книжке, которые не указаны в выписке по счету, к конечному балансу.

Там могут быть некоторые банковские сборы, процентные платежи или другие сборы, включенные в банковскую выписку, которые вы не записали в своем собственном реестре чековой книжки. Ищите эти суммы в банковской выписке и добавьте их в свой регистр чековой книжки. Вычтите эту сумму из баланса чековой книжки и снова сравните конечный баланс банка с собственным регистром чековой книжки. Теперь эти две суммы должны идеально совпадать с копейкой. Как только баланс регистра вашей чековой книжки синхронизируется с конечным балансом ежемесячной выписки банка, вы успешно уравновешиваете свою чековую книжку.

Любые серьезные расхождения, которые вы можете обнаружить в процессе балансировки чековой книжки, должны быть обсуждены с вашим банком. Возможно, банк допустил ошибку в бухгалтерском учете или, возможно, последний неоплаченный чек был, наконец, представлен в банк для обработки. Также может быть какое-то несанкционированное использование дебетовой карты или проблема кражи личных данных. Доказывать такие несоответствия становится намного легче после того, как вы нашли время, чтобы сбалансировать чековую книжку в меру своих возможностей.