Как выбрать лучшее программное обеспечение GAAP?

Технология чрезвычайно полезна для компаний, которым необходимо использовать и следовать общепринятым принципам бухгалтерского учета (GAAP) в бизнесе. Программное обеспечение GAAP представляет собой конкретные типы технологий, которые компания может использовать для электронной записи финансовой информации. Выбор лучшего программного обеспечения GAAP может включать такие элементы, как стоимость, использование и доступность для обновлений в будущем. Использование технологий в современной бизнес-среде позволяет как небольшим, так и крупным компаниям использовать бухгалтерское программное обеспечение. В некоторых случаях государственная бухгалтерская фирма может помочь решить, какое программное обеспечение лучше для компании.

Хотя технологические затраты могут продолжать снижаться для определенного программного или аппаратного обеспечения по мере совершенствования технологии, иногда программное обеспечение GAAP может быть слишком затратным. Например, небольшие компании обычно не располагают ресурсами, необходимыми для полной реализации пакета программного обеспечения для бухгалтерского учета. Когда стоимость становится проблемой, компания может решить выбрать программное обеспечение GAAP, которое начинается с малого, а затем добавить другие части в первоначальный пакет. Например, малый бизнес может начать с одного или двух модулей бухгалтерского программного обеспечения по низкой цене, а затем приобретать больше по мере роста компании. Более крупные компании также могут использовать технологию программного обеспечения аналогичным образом, начиная с малого и получая при необходимости больше деталей.

Использование программного обеспечения GAAP также может повлиять на выбор технологии в бизнес-деятельности компании. В некоторых случаях может быть рекомендовано программное обеспечение GAAP от государственных бухгалтерских фирм или Совета по стандартам финансовой отчетности (FASB), организации, ответственной за создание GAAP. Эти рекомендации наиболее важны для компаний, работающих в технических отраслях, в которых есть конкретные процессы учета деловой информации. Например, компании может понадобиться использовать то же бухгалтерское программное обеспечение, что и ее публичная бухгалтерская фирма, поэтому передача информации проще, чем использование другой системы программного обеспечения. Использование фирменной системы программного обеспечения может быть лучше, если компания, предоставляющая технологию, имеет конкурентное преимущество на рынке.

GAAP редко остается неизменным в долгосрочной перспективе; FASB постоянно вносит коррективы для улучшения финансовой отчетности компаний. Следовательно, программное обеспечение GAAP, которое использует компания, также должно иметь возможность постоянно обновляться для изменений в принципах бухгалтерского учета. Технологическая компания, занимающаяся разработкой программного обеспечения, должна иметь возможность обновлять программное обеспечение для новых принципов бухгалтерского учета, не отключая всю систему. В некоторых случаях обновление каждого модуля в разное время может быть лучшим вариантом. Это может помочь избежать дорогостоящих обновлений, которые могут создать сложные ситуации непрерывности бизнеса с бухгалтерским программным обеспечением.