Как выбрать лучший формат отчета о доходах?

Отчет о прибылях и убытках является одним из трех важных финансовых отчетов, подготовленных компанией. Хотя большинство отчетов о доходах содержат одинаковые или очень похожие данные, формат отчета о доходах может немного отличаться. Выбор лучшего формата отчета о прибылях и убытках сводится к нескольким вариантам в зависимости от размера и масштаба компании. Эти варианты включают использование одного или многоэтапного отчета о прибылях и убытках, включая несколько строк для всех видов деятельности в бизнесе, и подготовку отчета для внутренних или внешних пользователей. Владельцы и руководители - наряду с рекомендациями бухгалтеров - несут ответственность за помощь в принятии этого решения.

Формат отчета о доходах за один шаг требует только одной математической процедуры для расчета операционного дохода или прибыли. Этот базовый формат объединяет доход и прибыль за определенный период времени, например, месяц или квартал. Затем бухгалтер складывает расходы и убытки за этот же период времени. Разница между этими двумя показателями представляет собой чистую прибыль или операционную прибыль компании за указанный период времени. Малые предприятия - особенно те, которые основаны вне дома владельца - могут использовать этот упрощенный формат для отчета о доходах.

Многоэтапный формат отчета о прибылях и убытках лучше всего подходит для тех предприятий, которым необходимы более информативные данные из финансового отчета. Это утверждение включает в себя как минимум три различных вычисления для определения операционного дохода или прибыли компании за данный период времени. В первом разделе вычитается стоимость проданных товаров и скидок при покупке от валовой выручки, что приводит к валовой прибыли. Операционные расходы, вычтенные из валовой прибыли, приводят к операционному доходу за данный период времени. Неоперационные расходы и единовременные непредвиденные расходы, вычтенные из операционного дохода, представляют собой чистый доход для бизнеса за указанный период времени.

Окончательное решение относительно формата отчета о прибылях и убытках заключается в подготовке внутренних и внешних пользователей. Владельцам и руководителям может потребоваться информация в несколько ином формате, чем те, кто находится за пределами компании. Частные компании или компании, находящиеся в тесном контакте, обычно имеют больше свободы в создании формата отчета о прибылях и убытках, который лучше всего подходит для тех, кто находится внутри компании, или тех, кто тесно связан с ней. Государственные компании должны составлять отчет о прибылях и убытках в формате, соответствующем определенным стандартам и правилам бухгалтерского учета. Государственные бухгалтерские фирмы и внешние аудиторы также могут предоставлять информацию для использования надлежащего формата отчета о прибылях и убытках, чтобы компании могли удовлетворить потребности всех заинтересованных сторон и нормативные акты в отношении представления чистой прибыли или прибыли.