Как выбрать лучшую книгу квитанций?

Чековая книжка может относиться к двум разным вещам. Первая - это книга, в которой розничный продавец будет писать квитанции за покупки, которые совершают клиенты; они распространены в небольших магазинах, например, часто в антикварных или консигнационных магазинах. Затем квитанция обрывается и передается клиенту в качестве записи о покупке. Второй тип чеков - это папка с файлами, которая используется для организации и хранения чеков, собранных в течение года, для целей налогообложения. Хотя первое определение встречается чаще, оба могут использоваться в зависимости от ситуации.

Многие компании используют рукописную квитанцию, если цены на товары постоянно меняются, или у них нет средств для настройки компьютерной системы с печатными квитанциями. При выборе такой книги чеков многие люди предпочитают выбирать книгу, в которой есть копии каждой квитанции. Это помогает снизить частоту ошибок, поскольку сотрудникам нужно будет указывать цену и налог только один раз, а не в двух разных местах, что увеличивает вероятность того, что будет допущена ошибка переноса. Книги с квитанциями на копии, как правило, стоят немного дороже, чем стандартные, но они могут стоить дополнительной цены.

Другое соображение заключается в том, чтобы получить персональную квитанцию ​​или нет. Как правило, они просто содержат название, адрес и номер телефона компании, напечатанной в верхней части страницы, а также номер счета-фактуры, если это применимо, так же, как это было бы с банковским чеком. Хотя это повлечет за собой дополнительные расходы, они часто выглядят гораздо более профессионально, чем бланк квитанции без названия компании. Это также помогает повысить вероятность того, что клиент позвонит с вопросами, или повторно посетит магазин, если ему нужно купить что-то еще, поскольку у него есть квитанция для справки.

Другой тип чековой книжки, папка для хранения файлов и записная книжка для хранения чеков, может быть очень полезным инструментом в момент налогообложения. Это особенно верно для работающих не по найму людей, которым нужно оправдать расходы, или для людей, которые классифицируют отчисления. Лучше всего выбрать чековую книжку с несколькими папками для хранения чеков разных типов, таких как расходы на транспорт или приобретение в офисе. Книга, которая содержит краткие пояснительные примечания, также может быть полезна для людей, которые могут забыть, для чего была сделана покупка, или делают много покупок, подлежащих вычету в течение года.