Как получить государственную компенсацию за пробег?

Если у вашего работодателя есть политика расходов, которая касается использования сотрудником личного транспортного средства в деловых целях, вы можете подать запрос в соответствии с процедурами компании для выплаты правительственного пробега. Компания будет учитывать это возмещение в качестве вычета операционных расходов в своих декларациях по подоходному налогу, основываясь на правительственных правилах, касающихся личных транспортных средств, используемых для бизнеса. Если у вашего работодателя нет полиса или вы работаете не по найму, единственный способ получить компенсацию за использование вашего автомобиля может состоять в том, чтобы вычесть его в качестве невозмещенных коммерческих расходов в вашей налоговой декларации, в зависимости от ваши местные налоговые коды. Этот метод, как правило, технически не будет приносить вам денежные возмещения от правительства. Вместо этого вычет снизит ваш налогооблагаемый доход, так что вы будете платить меньше налогов.

Правительства, как правило, предусматривают в своем налоговом кодексе положения, которые касаются коммерческого использования частного автомобиля. Эти положения устанавливают рамки, которые работодатели должны использовать, чтобы компенсировать вам использование вашего автомобиля в деловых целях. Компании, которые следуют правилам, могут вычесть возмещение, выплаченное работникам, как коммерческие расходы в декларации о подоходном налоге компании.

В США правила налогового кодекса позволяют вам рассчитать сумму, которую вам следует возместить за использование вашего автомобиля, либо используя точную стоимость расходов, либо используя фиксированную ставку за милю. Правительственная ставка возмещения миль устанавливается каждым правительством и может меняться каждый год. Если вы решите использовать фиксированную ставку, вы должны отслеживать мили, начисляемые в коммерческих целях, и умножать их на ставку правительства, действующую в то время. Уровень, который действует или действовал в течение любого года, всегда можно найти на веб-сайте правительства.

Государственное возмещение миль выплачивается вашим работодателем в соответствии с политикой расходов сотрудников. Однако ваш работодатель не обязан возмещать вам расходы, так же как вы не обязаны использовать свой личный автомобиль для дальнейшего развития бизнеса. Если вы использовали свой автомобиль в служебных целях и не получили компенсацию, вы можете вычесть государственное возмещение миль из своей личной налоговой декларации.

Вы должны соблюдать определенные формальности при подаче заявления о возмещении государственного пробега за использование вашего автомобиля. Как правило, вы должны вести журнал путешествий, в котором указаны день, время, начальное местоположение, конечное местоположение, пробег и цель каждой командировки. Этот журнал должен быть передан вашему работодателю вместе с вашим запросом на возмещение, чтобы он был доступен в случае налоговой проверки. Сохраните его как часть своих записей, если вы работаете не по найму или подаете заявление на вычет из вашей личной налоговой декларации.