Как внедрить систему калькуляции?

Система калькуляции учитывает стоимость производства товаров или оказания услуг. Внедрение этой системы начинается с установления базовых показателей текущих производственных затрат компании. Включение в процесс управленческого и торгового персонала имеет решающее значение для успешной реализации. После внедрения новой системы калькуляции измеряется повышение эффективности.

Учитывая, что система калькуляции затрат представляет собой метод бухгалтерского учета, процесс установления базового уровня требует опыта бухгалтера или, как правило, команды бухгалтеров. Эта команда анализирует и записывает весь объем затрат на производство. Также рассматриваются все входы и выходы системы. Без установления базовой линии руководители компании не смогут сравнивать прибыли или убытки после запуска новой системы. Целью внедрения системы калькуляции является рационализация производства и повышение эффективности, поэтому отсутствие базовых показателей будет препятствовать усилиям по измерению фактической прибыли.

Персонал компании, который не вовлечен в производственный процесс, также должен быть включен в реализацию. Если нет, им может не хватить понимания процесса калькуляции. В результате они могут не согласиться с необходимостью осуществления тех шагов, которые необходимы для учета затрат в их сферах ответственности.

При внедрении системы калькуляции производительность оценивается и улучшается за счет понимания факторов, влияющих на стоимость. Фактор затрат - это измеримая единица труда, которая увеличивает или уменьшает затраты на изменение деятельности. Например, драйвером положительных затрат будет изменение в аспекте производства, которое сокращает на две минуты время, необходимое для изготовления детали на конвейере. В свою очередь, драйвер отрицательной стоимости может состоять в заполнении устаревшей формы, которая запрашивает ненужную информацию.

С точки зрения бухгалтерского учета стоимость изготовления продукта фактически рассматривается как ряд затрат. В эту серию включены расходы на приобретение нерафинированного материала, изготовление продукта и его хранение. Каждая отдельная часть этого производственного потока должна измеряться и учитываться независимо от того, какую систему калькуляции можно использовать.

Существуют различные системы оценки стоимости, используемые предприятиями. Процесс калькуляции фокусируется на стоимости изготовления изделия или партии изделий. В системах своевременной калькуляции вся производственная деятельность распределяется на одну учетную запись. Элементы этой производственной деятельности в целом упоминаются как ресурсы в процессе.

Стоимость работы измеряет затраты на работу. Сантехник может использовать систему определения стоимости работы. В системах калькуляции на основе деятельности основным преимуществом является измерение воздействия каждого вида деятельности по мере использования ресурсов. Это может выявить те скрытые затраты, которые не отнесены к другим системам учета.