Как я могу оплатить налоги на заработную плату?

В большинстве случаев работодатели в Соединенных Штатах платят налоги на заработную плату в Службу внутренних доходов посредством электронного перевода средств (EFT), инициированного работодателем, или от имени работодателя третьей стороной, такой как бухгалтерская фирма или служба расчета заработной платы. , Они должны быть оплачены в течение определенного времени после выдачи заработной платы, в зависимости от ее размера, в соответствии с графиками, опубликованными IRS. Значительные штрафы начисляются, если налоги на заработную плату выплачиваются поздно или не выплачиваются вовсе. Выплаты государственных налоговых обязательств по заработной плате осуществляются различными способами и определяются налоговым органом каждого штата.

Система EFT была введена в начале 2011 года для большинства работодателей; более мелкие работодатели имеют возможность выплачивать некоторые суммы ежеквартально или ежегодно при подаче налоговых деклараций. Как только это становится практически возможным после выплаты заработной платы, но в течение сроков, установленных IRS, работодатель устанавливает платеж в режиме онлайн и указывает дату, в которую IRS должен перевести средства со счета плательщика. Только сводная информация вводится при настройке EFT; подробные данные о распределении платежей хранятся в ежеквартальном отчете работодателя, в котором также учитываются любые различия. Если ежеквартальный отчет показывает, что причитаются дополнительные налоги, их обычно можно оплатить бумажным чеком, сопровождающим отчет при его подаче.

Хотя может показаться рискованным делать налоговые депозиты отдельно от подачи отчетов, в которых эти платежи распределяются между отдельными налогоплательщиками, в Соединенных Штатах система хорошо себя зарекомендовала, с тщательной системой учета и исправления ошибок. Таким образом, большинство работодателей платят налоги на заработную плату в течение нескольких дней с даты их выплаты, ежеквартально представляя отчеты для учета внесенных сумм. Эта система гарантирует, что налоговые обязательства выполняются настолько быстро, насколько это практически возможно, после того, как они возникли, предоставляя работодателям время для подготовки пояснительных отчетов.

Налоги на заработную плату в Соединенных Штатах взимаются как с заработной платы работников, так и со средств работодателей. Деньги, удерживаемые из заработной платы работников, идут на обязательства по подоходному налогу, а также на выплаты страховых премий по программам социального обеспечения, медицинской помощи и программам государственного или местного страхования, таким как инвалидность или безработица. Работодатели должны соответствовать выплатам своих сотрудников за социальное обеспечение и медицинскую помощь, а также должны платить федеральные и штатные страховые взносы по безработице, а в некоторых случаях государственные страховые взносы по инвалидности.

Для работников удержание подоходного налога рассчитывается отдельно для отдельных работников на основе их фактического заработка и информации, представленной в их формах W4. Премия за социальное обеспечение составляет 6,20% от валового заработка работника до тех пор, пока годовой заработок не достиг предела, установленного Конгрессом, который в 2010 году составлял 106 800 долларов США. Премия за Medicare составляет 1,45% от всех заработка.

Расчет взносов работодателей может быть сложным, так как он включает в себя ограничения на суммы, подлежащие налогообложению, и федеральные кредиты для выплат по государственному налогу на безработицу. Большинство сервисов расчета заработной платы и программного обеспечения для расчета заработной платы предприятия выполняют эти вычисления. Все суммы объединяются, когда работодатели платят налоги на заработную плату, за исключением налогов на страхование от безработицы, которые выплачиваются ежеквартально каждый раз, когда общая сумма обязательств достигает или превышает 500 долларов США.