Как я отслеживаю операционные расходы?

Отслеживание операционных расходов важно для успеха любой компании. Чтобы понять, сколько стоит вести бизнес, важно иметь структурированный метод определения и классификации каждого расхода. К счастью, процесс создания процедуры регистрации коммерческих расходов и извлечения данных в каком-либо удобном для использования формате не является сложным.

Для правильного управления проводкой операционных расходов предприятие должно установить как минимум несколько основных учетных записей. Эти записи могут храниться в печатном виде, но использование бухгалтерского программного обеспечения часто может упростить задачу. Если вы не уверены, как настроить записи, большинство бесплатных и платных программных пакетов для бухгалтерского учета будут содержать базовые инструкции, которые помогут вам определить, какие позиции следует размещать в какой категории. После того, как у вас есть книги, процесс публикации становится простым.

Один из очень важных аспектов отслеживания ваших операционных расходов - не откладывать регулярные публикации в ваших бухгалтерских книгах. В зависимости от характера бизнеса может быть выгодно размещать элементы сразу после их получения. Домашние и другие малые предприятия могут размещать все статьи один день каждую рабочую неделю, не создавая проблем с оперативным бюджетом. Даже если размещать не так много, ежедневное решение о том, чтобы сделать это, сводит к минимуму вероятность того, что накладная поставщика будет смещена, не размещена и, следовательно, не оплачена, пока поставщик не отправит второе уведомление.

После того, как ваши бухгалтерские книги установлены и составлен график публикаций, следующим этапом отслеживания операционных расходов является создание отчетов, которые разбивают эти расходы на группы. Большинство бухгалтерских программ включают предварительно отформатированные отчеты о доходах / расходах, которые позволят вам сравнить поступающие данные с поступающими в течение определенного периода времени. Также можно создать индивидуальный отчет, в котором сравниваются как ваши доходы, так и эксплуатационные расходы с вашим текущим бюджетом. Это позволяет вам не только подтвердить получение достаточного дохода для покрытия расходов, но также и то, работаете ли вы в рамках бюджета или нет. Запуская эти отчеты на еженедельной основе, вы можете соответствующим образом скорректировать свои расходы, перенеся даты платежей по непогашенной задолженности или задержав некоторые платежи, чтобы предотвратить превышение бюджета в предстоящий период.

Наряду с отслеживанием операционных расходов, чтобы обеспечить сбалансированность бюджета компании, важно контролировать операционные расходы, связанные с конкретными сегментами деятельности, и следить за тем, чтобы инвестиции в эти сегменты вносили вклад в процесс получения доходов. Например, если вы заметили, что расходы в отделе продаж растут, но продажи в течение последних шести месяцев оставались на одном уровне, это указывает на необходимость внести некоторые изменения в эту область вашей деятельности. С этой точки зрения отслеживание операционных расходов означает, что поступающий доход используется более эффективно, итоговая сумма поддерживается как можно более здоровой, а шансы на создание операционных резервов для использования в будущих проектах являются жизнеспособными.