Как мне написать письмо на пенсию?

Когда вы пишете письмо о выходе на пенсию, обычно лучше сохранять его профессиональный характер и деловой формат. Даже если вы очень дружелюбны с вашим менеджером или работодателем, сделать это письмо слишком дружелюбным или личным, вероятно, не лучшая идея. Ваш выход на пенсию является делом бизнеса, и важно держать личные отношения отдельно от законного процесса выхода на пенсию. Кроме того, обычно лучше избегать неприятного эмоционального содержания в вашем пенсионном письме. Если, например, вы сердитесь на вещи, которые произошли на вашем рабочем месте, эта информация должна быть исключена из вашего пенсионного письма.

Поскольку ваше письмо об отставке должно быть написано в деловом формате, вам нужно будет указать название компании, адрес компании, имя человека, которому вы пишете письмо, и дату вверху справа. письма. Если вы не получили иного указания, вы можете направить письмо своему руководителю. Скорее всего, вам также потребуется отправить копии в отдел кадров вашей компании.

Также важно быть конкретным, когда вы пишете письмо об отставке. Например, вместо того, чтобы писать, что вы собираетесь уйти на пенсию в последнюю неделю июня, обычно лучше указать точную дату, которую вы будете считать своим последним днем ​​работы. Вы также можете включить любую идентифицирующую информацию, которая у вас есть в качестве сотрудника, например, идентификационный номер сотрудника, ваше звание и название отдела, в котором вы работаете. Кроме того, вы должны включить адрес пересылки в этот документ.

Пенсионное письмо также должно получить право на точку. Скорее всего, вы можете сузить его до двух-трех разделов, каждый из которых будет длинным. В большинстве случаев первый раздел будет охватывать ваше намерение уйти на пенсию, а в последний день вы будете работать в качестве сотрудника компании.

Во втором разделе вы добавите такие данные, как количество лет, в течение которых вы работали в компании, идентификационный номер и должность вашего сотрудника, а также отдел, в котором вы работали, если это применимо. Вы также можете включить информацию о своих льготах в этот раздел. Например, если вы решили продолжить получать медицинские льготы, вам, вероятно, потребуется включить эту информацию в этот раздел. Кроме того, вы можете указать адрес пересылки в этой области.

Последний абзац - это раздел письма, в котором допустимо писать личную, но положительную информацию. Например, вы можете выразить свою признательность руководству и коллегам здесь. Хотя эта часть вашего письма о выходе на пенсию не требуется, многие люди включают ее.