Как мне написать письмо инвесторам?

Письмо инвестору должно быть всегда информативным, а также профессиональным. Чтобы поддерживать отношения с инвесторами, всегда четко и честно сообщайте о деталях вашего бизнеса. Ваша переписка с инвесторами должна включать только фактическую информацию, и каждый инвестор должен быть уведомлен о важных вопросах, касающихся ее или его инвестиций, как только они станут известны. Если к отчетам для инвесторов прилагается письмо, укажите, какие из них могут вызывать беспокойство, и попросите инвесторов связаться с вами напрямую, если у вас возникнут вопросы или проблемы в будущем.

Всякий раз, когда вы пишете письмо инвестору, убедитесь, что оно напечатано на фирменном бланке с легко читаемым, профессионально выглядящим шрифтом. Готовите ли вы ежеквартальное письмо для инвесторов, ежегодное письмо для инвесторов или пишете письмо для предложения инвестора, обязательно сохраните копию письма для своих файлов и отправьте копию того же письма всем своим инвесторам, а также любые члены правления и другие соответствующие стороны. Обращайтесь к получателям уважительно и профессионально и всегда указывайте свои контактные данные.

Все сообщения инвесторов должны быть соответствующим образом датированы непосредственно в корреспонденции, чтобы сохранить фактическую временную линию связи. Вы также должны всегда содержать ссылку или строку темы после даты письма, чтобы ваши инвесторы знали, к чему относится это письмо, и, таким образом, информация может быть легко извлечена при необходимости в будущем. Письмо инвестору также всегда должно начинаться с уважительного и профессионального приветствия, даже если у вас есть личные отношения с инвесторами.

При составлении письма для отправки инвесторам всегда полезно как можно скорее сразу перейти к сути. У вас могут быть дружеские отношения с инвестором, но обсуждение личных вопросов никогда не подходит при предоставлении профессионального письма инвестору. Вместо этого письмо должно содержать только информацию, относящуюся к деловым интересам инвестора и инвестициям в ваш проект.

В своем письме к инвесторам с оптимизмом смотрим в будущее вашего бизнеса вместе. Даже если инвесторы сталкиваются с возможностью потери инвестиций, подробно опишите ваши лучшие стратегии, чтобы избежать такой потери. Короче говоря, убедите своих инвесторов, что вы делаете все возможное, чтобы защитить их интересы.

Когда письмо для инвесторов доставляет обескураживающие новости, рекомендуется также информировать ваших инвесторов о ситуациях, которые, по-видимому, находятся вне вашего контроля. В то же время, однако, информируйте инвесторов об усилиях, которые вы предприняли от их имени. Большинство инвесторов понимают риски и понимают, что непредвиденные обстоятельства могут привести к убыткам. Однако то, что большинство не потерпит, является дезинформацией или преднамеренным обманом в письме или лично.