Как мне написать отчет о финансовом положении?

Отчет о финансовом положении представляет собой тип бюджетной ведомости, обычно используемый некоммерческими организациями. При правильном написании эти заявления могут дать специалистам точное представление о финансовом состоянии организации. Чтобы составить отчет о финансовом положении, важно собрать всю информацию, отражающую активы и обязательства организации. Когда вы вычитаете обязательства из активов, вы получаете чистую стоимость активов, которая отражает текущее финансовое положение организации: накопленную стоимость всех ее действий до определенного уровня.

Чтобы подготовить отчет о финансовом положении, вашим первым шагом должно стать получение отчетов обо всех ваших активах. Короче говоря, есть три вида активов: ликвидные активы, основные средства и долгосрочные активы. Ликвидные активы - это те, которые вам доступны; они могут включать наличные, которые вы можете немедленно снять и потратить, а также любые расходы, за которые вы уже заплатили, но еще не использовали. Основные средства включают инвентарь, оборудование и коммерческую недвижимость. Долгосрочные активы, с другой стороны, представляют собой инвестиции и депозиты.

Когда вы определяете свои чистые активы, вы должны помнить, чтобы разбить эти активы на три разные категории. Первая группа состоит из ограниченных активов, таких как пожертвования. В большинстве случаев только крупные организации со значительными бюджетами могут хранить такие активы, поскольку к ним трудно получить доступ. Небольшой бизнес с острой проблемой денежных потоков может обнаружить, что ограниченные активы приносят больше вреда, чем пользы.

Временно ограниченные активы описывают средства, которые доступны только в определенное время. Например, определенная сумма денег может быть отложена для завершения назначенного проекта. Также возможно, что эти активы будут отложены для покупки нового оборудования или других форм капитала.

Неограниченные активы включают деньги, к которым могут получить доступ профессионалы. Например, наличные деньги, которые ежедневно используются в розничной торговле, считаются неограниченными. Когда руководители или члены совета директоров решают приступить к реализации проектов, они могут открыть временно ограниченные активы, что делает их неограниченными.

Далее, человек, который готовит отчет о финансовом положении, должен сосредоточиться на сборе информации об обязательствах. Некоторыми распространенными примерами краткосрочных обязательств являются кредиторская задолженность и кредитные линии. Долгосрочные обязательства могут включать ипотечные кредиты и другие долги, которые должны быть выплачены в течение длительных периодов времени.

Как только вы вычли свои обязательства из ваших активов, у вас остался собственный капитал. Профессионалы часто классифицируют совокупные чистые активы по их ограниченному и неограниченному статусу. Вы также должны предоставить объяснения, обычно не длиннее абзаца, которые объясняют, как были определены потенциально сомнительные значения.