Как долго я должен хранить отмененный чек?

Люди часто получают противоречивую информацию относительно продолжительности времени, в течение которого они должны сохранять отмененный чек. В некоторых случаях могут существовать разные правила, которые применяются к физическим лицам по сравнению с коммерческими структурами, но в целом большинство бумажных чеков можно утилизировать после сверки с вашей ежемесячной банковской выпиской. Существует несколько исключений, и большинство из них связано с ведением точного учета для целей налогообложения. В зависимости от типа расходов некоторые отмененные чеки должны храниться только один год, в то время как другие должны храниться не менее семи лет.

Выписанный вами чек считается аннулированным, когда средства были сняты с вашего банковского счета. Фактическая проверка обычно ставится с отметкой или иным образом помечается как отмененная, а в некоторых случаях она возвращается вам. В противном случае вы можете получить ксерокопию или получить доступ к информации в Интернете - такая практика в банке обычно называется хранением чека, усечением или сохранением. Вам может не понадобиться хранить бумажные выписки или чеки, если у вас есть доступ к ним в Интернете или при запросе копий в банке. Многие люди считают, что эти методы помогают им контролировать бумажный беспорядок.

Некоторые потенциальные ситуации, в которых вам нужно будет сохранить отмененный чек, могут включать предоставление его в качестве доказательства покупки дефектного товара или подтверждения оплаты счета. Что еще более важно, некоторые отмененные чеки должны храниться как часть вашей налоговой отчетности, например, для вычитаемых расходов. Большинство финансовых экспертов рекомендуют регистрировать отмененный чек в течение как минимум семи и максимум десяти лет. Для жителей США это может помочь им защитить свою информацию и предоставить документацию, если они проверены Службой внутренних доходов (IRS).

Другие отмененные чеки, такие как чеки для обычных платежей, обычно могут быть отменены через три года - не более. Однако некоторые из них, возможно, потребуется сохранить, чтобы документально подтвердить расходы, связанные с медицинским обслуживанием, например, в целях страхования. Кроме того, домовладельцам часто рекомендуется сохранять отмененные чеки, связанные с обустройством дома, до тех пор, пока они владеют своей собственностью.

Существуют некоторые недостатки, связанные с наличием только отмененной проверки в качестве документации. В некоторых случаях проверка показывает, сколько и кому было выплачено, но не указывает на специфику того, что было куплено. В результате может быть трудно обосновать определенные деловые расходы и списать их для целей налогообложения. Поэтому может быть полезно сохранить квитанции и другие подтверждающие документы в качестве дополнительной информации. Когда они больше не нужны, чеки и другие документы обычно следует измельчать, чтобы избежать подделки личных данных.