Как долго я должен хранить квитанцию ​​автомобиля?

Время, в течение которого вы должны хранить квитанцию, обычно зависит от причины, по которой вы ее храните. Например, если вы храните квитанцию ​​на автомобиль для целей налогообложения, вы обычно можете обратиться в налоговую инспекцию вашей юрисдикции, чтобы узнать, как долго вы должны хранить эту документацию. Если вы храните квитанцию ​​с целью подтверждения ремонта и технического обслуживания будущего покупателя автомобиля, возможно, лучше хранить его на неопределенный срок. Аналогичным образом, вам может понадобиться хранить свои квитанции на неопределенный срок, чтобы доказать надлежащее техническое обслуживание в случае возникновения претензий по гарантии. В других случаях вы можете сохранить квитанцию ​​до тех пор, пока не убедитесь, что сумма в выписке по вашему банковскому счету или кредитной карте совпадает с суммой в квитанции.

Если у вас есть автомобильная квитанция, которую вы будете использовать или использовали для целей налогообложения, вы можете воспользоваться проверкой в ​​налоговом органе вашей юрисдикции, чтобы узнать, сколько времени вам необходимо хранить письменную документацию о расходах, связанных с автомобилем. Наличие квитанций на автомобиль для вычетов, связанных с автомобилем, может оказаться важным, если вы когда-либо проходили аудит. Срок, в течение которого вы должны хранить документы квитанции, может варьироваться от юрисдикции к юрисдикции, но во многих местах вы должны хранить квитанции в течение трех лет после подачи налогового документа. Например, если вы подадите налоговую декларацию и потребуете связанные с автомобилем бизнес-расходы в 2013 году, вам, как правило, придется хранить квитанцию ​​об автомобиле до 2016 года.

Часто важно хранить квитанции на ремонт и обслуживание автомобиля в течение неопределенного периода времени. Вам могут понадобиться эти квитанции, если вы решите продать свой автомобиль в будущем. Ваша квитанция покажет потенциальному покупателю, что вы правильно обслуживали свой автомобиль, и может помочь вам получить желаемую цену продажи. Аналогичным образом, в случае, если вам нужно подать гарантийное требование, вам могут потребоваться квитанции на автомобиль, чтобы доказать, что вы обслуживали автомобиль в соответствии с требованиями.

По крайней мере, вы, вероятно, захотите хранить квитанции на автомобиль достаточно долго, чтобы получить выписку из банка или кредитной карты. Таким образом, вы можете сравнить каждую квитанцию ​​с соответствующей записью в выписке, чтобы убедиться в отсутствии расхождений. Если вам не нужна квитанция после этого, вы можете сохранить выписку из банка или кредитной карты и отменить квитанцию.