Что такое бухгалтерские операции?

Бухгалтерские операции используются для отслеживания активов, обязательств и капитала акционеров компании. Большинство компаний регистрируют бухгалтерские операции в главной бухгалтерской книге, которая отражает дебеты и кредиты. Финансовые документы, такие как бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках и отчет о движении денежных средств, основываются на операциях, зарегистрированных в главной книге. Основные типы транзакций, которые могут произойти, будут влиять на денежные средства, дебиторскую и кредиторскую задолженность компании.

Когда выполняются учетные операции, дебетовые записи увеличивают активы или уменьшают обязательства. Кредиты, сделанные на счета главной книги, уменьшают активы или увеличивают обязательства. С точки зрения акционерного капитала дебеты уменьшают обыкновенные акции и нераспределенную прибыль, в то время как кредиты увеличивают их. Доходы увеличиваются за счет кредитных операций, а расходы увеличиваются за счет дебетов.

В любом случае активы должны равняться обязательствам плюс акционерный капитал. Поэтому любые проводимые учетные операции должны иметь одинаковый и противоположный эффект с обеих сторон уравнения. Например, когда компания выпускает обыкновенные акции, должны появиться две отдельные записи. Первым будет увеличение денежных средств для полученной суммы оплаты, а вторым будет увеличение обыкновенных акций для отражения новой денежной суммы размещенных акций.

Аналогичным образом, когда компания получает оплату за услуги, которые еще не были оказаны, будут выполнены две учетные операции. Один будет сделан, чтобы увеличить наличные деньги. Еще увеличится сумма незаработанного дохода. Эта классификация учетных записей считается обязательством, поскольку компании по-прежнему необходимо предоставлять услуги.

Расходы на оплату, как правило, приводят к двум операциям, которые уменьшают как активы, так и капитал акционеров. Например, когда компания платит арендную плату, она совершает одну транзакцию, чтобы уменьшить денежные средства на сумму расходов. Соответствующая запись будет сделана для уменьшения собственного капитала на ту же сумму.

Типичные операции с кредиторской задолженностью могут включать покупку канцелярских товаров в кредит. Это приведет к одной записи для увеличения поставок на денежную сумму, которая была куплена. Поскольку поставки считаются активом, обязательства также должны быть увеличены. При таком сценарии кредиторская задолженность будет увеличена на ту же сумму.

В случае, если компания оказывает услуги и отправляет счет для оплаты, дебиторская задолженность будет увеличена вместо денежных средств. Это связано с тем, что платеж еще не получен, но по-прежнему необходимо дебетовать счет актива. Соответствующей статьей будет увеличение акционерного капитала под выручкой от услуг.