Что такое Биллингс сверх затрат?

«Биллинг сверх затрат» - это термин, используемый в финансовом учете для обозначения ситуаций, в которых сумма, выставленная клиенту, превышает фактически полученные доходы. До тех пор, пока эти доходы не будут получены, они отражаются как обязательства в бухгалтерских книгах компании. Этот тип ситуации чрезмерного выставления счетов обычно происходит в отраслях, где обычно выставляют счета за услуги заранее, например, в строительстве.

Один из наиболее распространенных примеров использования этого термина встречается в процессе выставления счетов, используемом многими подрядчиками. В этом сценарии подрядчик нередко выставляет счет клиентам заранее за работу, которая была заключена по контракту, но еще не была выполнена. При этом понимается, что работа будет завершена в течение разумного периода времени. Тем временем выставленная дебиторская задолженность будет больше, чем фактический заработанный доход, и отражена как обязательство в финансовой отчетности подрядчика. Когда работа завершена и доходы считаются заработанными, сумма уменьшается до тех пор, пока сумма не будет классифицирована как обязательство.

Поставщики иногда используют выставление счетов сверх затрат в качестве средства контроля расходов и избегания необходимости использовать кредит или брать кредиты для оплаты материалов, необходимых заранее. Обеспечивая некоторые авансовые платежи от клиентов, эти средства можно использовать для покрытия всех расходов, связанных с работой, поскольку наличные деньги находятся в распоряжении для оплаты труда, материалов или любых других задач, имеющих отношение к выполнению работы. При правильном управлении это означает, что, как только проект будет завершен, не будет никаких затрачиваемых затрат, которые должны быть урегулированы, и у поставщика будет в наличии любая прибыль, полученная сверх рабочих затрат.

Несмотря на то, что эта практика принята в ряде отраслей, такой подход действительно требует тщательного управления выставлением счетов, связанных с каждым клиентом, способами, которые не были бы необходимы, если бы выставление счетов происходило в то время, когда деньги были фактически заработаны. Необходимо следить за ходом работы или предоставлением услуг, чтобы ответственность была точно уменьшена. Кроме того, если у провайдера есть несколько разных проектов, выполняемых одновременно, он должен избегать использования средств, переносимых как обязательство, для покупки расходных материалов для одной работы, когда фактически этот доход связан с другой работой. Невыполнение этого требования может быстро создать ложное представление о том, какая работа выполнялась, а какая не была выставлена ​​в счет данной работы, что создает проблемы как для клиента, так и для поставщика.