Каковы расходы работника?

Расходы работника - это расходы, связанные с выполнением заданий для работодателя. Работодатели, как правило, определяют список допустимых расходов, за которые они готовы возместить сотрудникам. Такой список может включать расходы, связанные с командировками, питанием, проживанием, телефонными звонками, интернетом и канцелярскими товарами. Некоторые работодатели выдают кредитные карты компании для таких расходов, в то время как другие ожидают, что сотрудники покроют расходы и потребуют возмещения.

Допустимые расходы работника обычно варьируются от работодателя к работодателю. Большинство компаний и организаций имеют четко определенный список допустимых расходов. Одна компания может покрыть счет сотового телефона сотрудника, если большинство его звонков связаны с бизнесом. Другая компания может запретить расходы на сотовый телефон, требуя, чтобы сотрудники совершали все деловые звонки из офиса компании.

Типы расходов на сотрудников, которые обычно покрываются предприятиями, связаны с деловыми поездками, деловым питанием и канцелярскими товарами. Законные расходы могут включать авиабилеты на национальную деловую встречу, счет в ресторане для встречи с потенциальным клиентом или картридж для принтера, необходимый для печати руководств для обучения компании. Во всех случаях расходы должны быть разумными и связаны с продвижением целей работы и компании.

Работники, которые работают на дому, могут иметь дополнительные расходы. Когда сотрудники дистанцируются друг от друга, работодатели экономят расходы на служебные помещения и коммунальные услуги. В этих случаях работодатели часто делают скидки на дополнительные расходы. Примерами расходов на связь могут быть расходы на Интернет, расходы на компьютер и принтер, а также счета за телефон. Работодатели могут требовать, чтобы сотрудники ограничивали использование этих услуг и предметов только для коммерческого использования.

Работодатели обычно ожидают, что сотрудники будут отслеживать свои собственные расходы сотрудников за пределами среды компании. Как правило, они предоставляют формы расходов, которые должны быть заполнены и представлены в соответствии с установленным графиком платежей. В большинстве случаев необходимо предоставить оригиналы чеков вместе с формами расходов, чтобы предоставить резервную документацию для понесенных расходов. Возмещение расходов работника не облагается налогом и обычно выплачивается отдельно от чеков заработной платы работника.

В некоторых случаях заполнение бланка расходов сотрудника потребует обширных деталей и внимания. В случае разделения расходов на деловое и личное использование, некоторые работодатели требуют точного учета. Например, сотрудник может взять напрокат автомобиль, находясь в командировке, и в течение недели ездить на машине для служебного пользования и тратить дополнительные дни на машине строго для посещения семьи. Ему может потребоваться вычесть личные дни из счета за аренду автомобиля при подаче его на возмещение.