Каковы расходы на техническое обслуживание?

Расходы на техническое обслуживание - это расходы на содержание, связанные с поддержанием работоспособности актива. Если эти расходы понесены как часть бизнеса или управления арендованным имуществом, они могут быть вычтены для целей налогообложения, если ведется тщательный учет. Они отличаются от ремонта и капитальных затрат: перекраска оконной рамы - это техническое обслуживание; замена разбитого окна - это ремонт; и установка нового окна там, где его раньше не было, - это капитальные затраты, предназначенные для улучшения недвижимости. Различение между видами расходов важно для точного ведения финансового учета.

Активы, такие как конструкции, оборудование и транспортные средства, нуждаются в обслуживании для правильной работы. Это часть стоимости использования этих активов для ведения бизнеса; например, арендуемая недвижимость должна содержаться в хорошем состоянии, чтобы ее можно было продолжать сдавать в аренду. Как и другие действительные коммерческие расходы, расходы на техническое обслуживание облагаются специальным налоговым режимом, принимая во внимание тот факт, что часть прибыли, получаемой от бизнеса, должна быть возвращена на техническое обслуживание, чтобы поддерживать бизнес в рабочем состоянии.

Эти затраты включают в себя все, что поддерживает функционирование активов или устраняет ухудшение Такие действия, как замена масла в автомобилях, перекраска домов и настройка оборудования, чтобы убедиться, что оно работает правильно, являются примерами затрат на техническое обслуживание. Устранение износа также является техническим обслуживанием, за исключением случаев, когда актив активно поврежден, и в этом случае он становится ремонтом. Например, домовладелец может отделывать полы между арендаторами, чтобы поддерживать их в хорошем состоянии, используя техобслуживание, чтобы гарантировать, что полы остаются пригодными для использования. Если арендатор пробивает отверстия в полу или прорезает половицы, их необходимо будет отремонтировать.

Документация, относящаяся к расходам на техническое обслуживание, может использоваться для подтверждения их в целях налогообложения, когда они действуют как вычет для ограничения налогооблагаемого дохода. Есть строка в налоговой декларации, чтобы объявить их, наряду с другими деловыми расходами. Стоимость обычно вычитается из дохода налогоплательщика. В редких случаях расходы на техническое обслуживание могут рассматриваться как налоговый кредит; Например, некоторые правительства разрешают людям считать расходы на утепление для повышения энергоэффективности в качестве кредита, чтобы напрямую уменьшить их общие налоговые счета.

Также важно учитывать роль затрат на техническое обслуживание в общей стоимости актива. Например, думая о стоимости содержания автомобиля, бизнес должен учитывать цену покупки, регистрацию и страховку, а также расходы на ее содержание. Это может быть предсказуемо с помощью диаграмм и графиков, в которых обсуждаются расходы на текущее обслуживание и тех, кто может обслуживать автомобиль, например, смена ремня ГРМ и вращение шин.