Каковы расходы на пробег?

Расходы на пробег - это, как правило, связанные с работой командировочные расходы, связанные с использованием личного автомобиля сотрудника или служебного автомобиля для покупки бензина. Как правило, сотрудники, которые путешествуют, следят за своим пробегом, так что они могут получить компенсацию за деньги, потраченные на бензин. Этот вид расходов аналогичен расходам, связанным с другими командировками, такими как проживание в отеле или авиабилеты, за исключением того, что эти расходы также включают связанные с работой местные поездки. От сотрудников обычно требуется отслеживать фактические мили, пройденные для рабочих целей, отслеживая показания одометра между поездками, за которые они затем возмещаются компанией.

Обычно командировочные расходы записываются в диаграмме, журнале или компьютерной программе, чтобы сохранить итоговую сумму расходов на пробег. Затем сотрудники представляют свои расходы по пробегу своему работодателю. Довольно часто работодатели требуют от своих работников хранить квитанции, чтобы удостовериться, что потраченные деньги были на бензин. Обычно это делается на регулярной основе - еженедельно, ежемесячно или ежеквартально, так что ведение учета может осуществляться как сотрудником, так и компанией.

Поскольку цены на газ, как правило, колеблются, работодатели, как правило, имеют надбавку к ставке за километр, которая может варьироваться в зависимости от ряда факторов. В зависимости от бизнеса или организации эта стандартная ставка может регулироваться или не регулироваться каким-либо государственным органом. Расходы на пробег возмещаются путем взятия фактического пробега и умножения его на допустимую сумму в долларах. Иногда компания выпускает кредитную карту только для такого рода расходов, что значительно упрощает учет с обеих сторон.

Когда сотрудники ведут учет расходов на пробег, они обычно обязаны записывать показания одометра. Компания может или не может проверить эти показания, но иногда компании проводят выборочную проверку, чтобы сохранить честность своих сотрудников. С помощью интернета вычисление пробега из разных городов, штатов или даже стран может занять не так много времени, как это было в прошлом.

В дополнение к управлению расходами на пробег хранение квитанций на автомобильные расходы также может помочь работнику в налоговое время, когда могут быть сделаны определенные вычеты, если личный автомобиль использовался в деловых целях. Если требуется большое количество поездок, износ автомобиля также может быть принят во внимание. Иногда работодатель оплачивает техническое обслуживание автомобиля и может возместить сотрудникам определенные расходы на техническое обслуживание, в зависимости от политики компании.