Что такое дебиторская и кредиторская задолженность?

Дебиторская и кредиторская задолженность - это финансовые операции, которые представляют собой деньги, причитающиеся компании третьим лицом, или деньги, причитающиеся компании третьему лицу. Эти транзакции регистрируются в бухгалтерской системе компании как дебиторская и кредиторская задолженность. Другой подход к дебиторской и кредиторской задолженности заключается в предоставлении кредита либо от компании ее клиентам, либо от внешних сторон компании.

Предприятия принимают различные виды платежей за товары и услуги. Самым простым способом оплаты является оплата наложенным платежом или проведение полной оплаты с одновременным обменом товаров. Хотя оплата наложенным платежом, как правило, является оптимальным способом оплаты для предприятий, он не предоставляет клиенту большой финансовой гибкости. Чтобы побудить клиентов совершать покупки, многие компании разрешают им покупать в кредит. Покупатели, которые покупают в кредит, сразу же приобретают товары или услуги, обещая оплатить их позднее.

Существует два вида кредитов, которые бизнес должен отслеживать через свою систему бухгалтерского учета. Первый тип распространяется от бизнеса до его клиентов. Это отслеживается в бухгалтерских книгах компании как дебиторская задолженность или деньги, которые бизнес ожидает получить в какой-то момент в будущем. Отслеживание продления кредита в качестве дебиторской задолженности позволяет компании регистрировать уменьшение запасов в результате продажи, а также регистрировать причину дефицита в сборе денежных средств.

Второй тип кредита, который бизнес отслеживает через свою систему бухгалтерского учета, - это кредит, предоставляемый ему другими компаниями. Например, некоторые предприятия имеют кредитные счета со своими поставщиками, что позволяет им заказывать запасы без необходимости платить за них до определенного момента в будущем. Это дает бизнесу гибкость денежных потоков, потому что он часто может продать товарно-материальные запасы до того, как ему придется заплатить. Платежи, которые предприятие должно за товары или услуги, которые оно получило в кредит, отслеживаются в его системе учета как кредиторская задолженность.

Многие крупные компании имеют отделы, специально предназначенные для обработки дебиторской и кредиторской задолженности. Хотя дебиторская и кредиторская задолженность отслеживаются в бухгалтерских книгах компании, эти финансовые операции также имеют реляционный компонент, который требует постоянного управления. Предоставление кредитов клиентам часто требует регулярной корреспонденции посредством выписок со счетов и напоминаний для оплаты. Аналогичным образом, кредитные отношения компании с внешними сторонами требуют постоянного внимания, чтобы обеспечить своевременную оплату или запрашивать продление срока оплаты.