Каковы лучшие советы для оценки различных расходов?

Во многих случаях лучший способ оценить прочие расходы - это объединить известную финансовую историю с ожидаемыми потребностями. Предполагается, что категория прочих расходов должна быть небольшой, но в то же время лучше немного переоценить ожидаемые расходы, чем потерпеть неудачу. В зависимости от бизнеса или предприятия, приемлемым может быть превышение до 20 процентов. В то время как особенно трудно быть точным при оценке этих видов расходов, с опытом, процесс, как правило, будет постепенно упрощаться

Предыдущие расходы в этой категории - это первое, что следует учитывать при оценке прочих расходов. Некоторые из вещей, которые необходимо определить, включают, какие прошлые расходы, по-видимому, оплачиваются один раз или редко, и были ли разные расходы выше или ниже в конкретном году из-за необычного события. Исследуя эти элементы, можно определить действительно продолжающиеся различные расходы. Эта цифра может служить основой для оценки.

Следующим шагом в оценке прочих расходов является анализ необычных или неожиданных затрат в прошлые годы. Если эти расходы, как правило, составляют примерно одинаковую сумму каждый год, то вполне вероятно, что они будут приемлемой оценкой на следующий год. Когда между этими расходами существует большая разница, тогда потребуется более сложный анализ для определения практической оценки. Анализируя события прошлых лет и предвидя события будущего года, можно предвидеть, какие могут возникнуть потребности.

При оценке прочих расходов также может быть полезно определить, где прошлые оценки были неверными. Оценки, которые не соответствуют потребностям, как правило, являются более проблематичными и обычно дают более глубокое понимание того, как категория может быть должным образом заложена в бюджет. При изучении этой области может быть полезно узнать, почему расходы в этой категории перешли - является ли это единственным событием, которое вряд ли повторится, или непредвиденными расходами, которые могут возникнуть в будущем из-за таких факторов, как характер бизнес или экономический климат.

Еще один фактор, который следует учитывать при оценке прочих расходов, заключается в том, существует ли необходимость в новой категории для учета текущих расходов в этой категории. Если будет установлено, что эти расходы будут продолжаться, то обычно необходимо будет уменьшить надбавку для разных категорий. То, сколько урезать, зависит от средней суммы, потраченной на расход, который теперь находится в его собственной категории.