Каковы лучшие советы для проведения церковного сбора средств?

Успешный сбор и управление церковным сбором средств обычно включает несколько этапов. Каждый шаг требует внимания к деталям, начиная с выяснения того, с чего начать, куда церкви могут обратиться за помощью в своей деятельности по сбору средств. Проведение сбора средств имеет одну конкретную цель для церкви: получить прибыль для достойного дела. Имея это в виду, мероприятие по сбору средств должно иметь цель, а также план для достижения этой цели. Для этого есть несколько шагов: планирование, организация, развитие, маркетинг, работа, измерение финансов и оценка воздействия мероприятия на общество и церковь.

Планирование церковного сбора средств - первый шаг, который может быть подавляющим из-за множества вариантов, доступных для событий, которые церковь может провести. Однако для успеха ключевым является проведение нескольких мероприятий одновременно, которые привлекут различных членов сообщества. Определившись с типом событий, церкви необходимо будет установить цели, которые она намерена достичь, установить даты проведения мероприятия и организовать церковное собрание, чтобы изложить план членам церкви. Проведение этой встречи потребует заранее подготовленной повестки дня встречи. Во время этой встречи основное внимание должно быть уделено набору членов команды для оказания помощи в сборе средств, составлению календарей и графиков планирования и организации регулярных встреч для оценки прогресса.

Организация мероприятия после встречи - следующий обязательный шаг. Правильная организация обычно включает установление организационной структуры мероприятия, подготовку должностных инструкций для каждого участника, установление методов коммуникации и создание комитета, который будет отвечать за надзор за событием и принятие решений. Подготовка бюджета имеет решающее значение для этого процесса, а также определения, как укомплектовать персоналом и где нанять добровольцев для этого мероприятия. Другие направления должны будут учитывать любые необходимые разрешения и лицензии, смягчать и управлять любыми потенциальными рисками, а также планировать охрану и безопасность на мероприятии.

Развитие мероприятия и маркетинг этого мероприятия являются следующими двумя решающими этапами проведения успешного церковного сбора средств. Это будет включать в себя планирование конкретных мероприятий, которые будут проводиться во время сбора средств, и разработку этих отдельных мероприятий, включая обеспечение того, чтобы церковь могла получить доступ ко всем ресурсам, необходимым для каждого отдельного мероприятия, и координацию их проведения. Однако без толпы все тщательное планирование не будет иметь большого значения, и планирование надежной маркетинговой стратегии, направленной на целевую целевую аудиторию, столь же важно. В зависимости от бюджета на маркетинг церкви могут использовать радио, телевидение, рекламные листовки, баннеры или волонтеров для продажи билетов на мероприятие. Распространение информации рано и эффективно, часто будет определять уровень успеха по сбору средств.

Проведение самого мероприятия потребует некоторого предварительного планирования, чтобы включить настройку и проверку безопасности перед тем, как открыть для публики. После начала мероприятия у церквей должны быть непредвиденные обстоятельства, которые могут возникнуть, например, плохая погода или недисциплинированные клиенты. По завершении мероприятия церкви нужно будет сложить все собранные средства и связанные с этим расходы, чтобы получить прибыль. Оценка результатов так же важна, и это включает в себя проведение опросов с участием присутствующих людей для измерения степени удовлетворенности, а также для того, чтобы убедиться, что собранная сумма соответствует финансовым целям, установленным на этапе планирования. Также важно провести одно последнее совещание для обсуждения результатов, чтобы все знали о результатах и ​​шагах, необходимых для улучшения следующего церковного сбора средств.