Каковы лучшие советы по управлению предоплаченными расходами?

Также известные как предоплата, предоплаченные расходы - это расходы, оплаченные досрочно, приносящие пользу компании более чем за один отчетный период времени. В бизнесе расходы будущих периодов являются частью набора корректировок, известных как отсрочки. Счета обычно управляют предоплатой и другими отсрочками, корректируя расходы в конце отчетного интервала. Аренда, страхование и расходные материалы - все это типичные счета с предоплатой.

При первой оплате расходов бухгалтер регистрирует их как увеличение счета актива, которое представляет собой будущую выгоду или услугу предоплаты. Срок действия средств на счете актива истекает со временем или в результате использования. Например, срок аренды и страховки истекает из-за времени, в то время как расходные материалы уменьшаются в результате использования. Вычитание ежедневного истечения этих расходов было бы утомительным и занимало много времени, поэтому бухгалтеры обычно корректируют расходы по предоплате при подготовке заключительной бухгалтерской отчетности.

При подготовке к закрытию счетов корректировка записей для расходов будущих периодов служит двум целям. Во-первых, корректировка показывает сумму средств, срок действия которых истек в течение текущего отчетного периода времени. Во-вторых, корректировка показывает остаток остатка предоплаченных средств.

До корректировки предоплаченные активы выше, чем истинный баланс, а расходы ниже. Бухгалтеры корректируют это несоответствие, увеличивая расходы и уменьшая активы на сумму, истекшую за текущий учетный интервал. Способ расчета просроченной суммы зависит от нескольких переменных, включая продолжительность периода времени и тип предоплаченных расходов.

Расходные материалы, такие как конверты, бумага и картриджи для принтеров, отражаются как расходы будущих периодов, добавляемые к счету актива при приобретении. В ходе операций запасы используются, а затем инвентаризируются в конце отчетного интервала. Расчетная разница в стоимости поставок с начала до конца периода времени корректируется как просроченные активы и расходы.

Страховка, которая должна быть оплачена заранее, защищает компанию от финансовых потерь в результате кражи, пожара или подобных событий. Счета отражают первоначальные страховые предоплаты как увеличение активов, а затем вычитают расходы, понесенные в течение отчетного интервала. Вычитаемая сумма зависит от премии страховой компании за период времени. Бухгалтеры регистрируют расходы на аренду аналогичным образом.

Нетрудовые доходы - это предоплата, произведенная компании другой организацией. Они также корректируются на конец отчетных периодов времени, но средства начинаются как вычет из активов и добавляются обратно в качестве корректировок. Эти предоплаченные расходы стоят больше с течением времени или через использование предоплатной организацией.