Каковы лучшие советы для подготовки отчета о доходах?

Отчет о прибылях и убытках, также известный как «отчет о прибылях и убытках», «отчет о прибылях и убытках» или «отчет о прибылях и убытках», - это один из четырех типов основных финансовых отчетов, используемых в бизнесе. Наряду с другими отчетами, известными как балансы, отчеты о движении денежных средств и отчеты о собственном капитале, отчет о доходах помогает оценить здоровье и прибыльность бизнеса или даже личные финансы человека. В отличие от некоторых других инструментов оценки бизнеса, подготовка отчета о прибылях и убытках требует, чтобы бухгалтер - или лицо, ответственное за подготовку отчета - указало конкретный период времени, например, месяц, квартал или год, за который следует отчитываться. В целом, полученный документ определяет валовые продажи бизнеса, затраты на ведение бизнеса и, наконец, чистый доход. Лучшие советы по составлению отчета о прибылях и убытках включают в себя выбор временных рамок для отчета; собирать все квитанции, документы или другие финансовые документы; и определение наличия каких-либо значительных расходов или доходов для документирования в сносках итогового документа.

Выбор приемлемого периода времени - который затем становится частью заголовка документа - для документа важен при подготовке отчета о прибылях и убытках, особенно если отчет будет первым из нового бизнеса или первым, так как существующий бизнес был вновь приобретен. Бизнес-эксперты рекомендуют регулярно составлять отчеты о прибылях и убытках на регулярной основе, а не только при подаче заявки на бизнес-кредит или рассмотрении других решений, основанных на доходах. Обычно, чем короче временные рамки, тем труднее их выполнить. Кроме того, регулярная подготовка отчета о прибылях и убытках помогает документировать пути роста бизнеса и обеспечивает легитимность претензий в отношении прибыльности. Эти преимущества могут или не могут показаться важными для владельца малого бизнеса до тех пор, пока не будут изыскиваться дополнительные средства для расширения бизнеса или предложения владельца о покупке бизнеса.

Подготовка отчета о прибылях и убытках включает документирование выручки предприятия, которая включает все средства, полученные за продажу товаров или услуг. В зависимости от предпочтений бухгалтера или причин подготовки отчета о прибылях и убытках эти источники дохода могут быть указаны как «наличные деньги», «кредитные карты» или другие виды платежей или предоставлены в виде одной недифференцированной суммы. После расчета этой суммы валового дохода счет переходит к определению коммерческих расходов или второму этапу подготовки отчета о прибылях и убытках. Как и в случае с источниками дохода от бизнеса, бизнес-расходы могут быть классифицированы или сведены воедино, хотя бизнес-эксперты рекомендовали при необходимости указывать необычные бизнес-расходы в сносках отчета о прибылях и убытках. Результирующая цифра, полученная в результате сложения этих двух сумм, представляет собой чистый доход или убыток компании.