Какие существуют виды накладных расходов по проекту?

Различные виды накладных расходов по проекту подпадают под те же категории, что и обычные расходы по проекту. Они могут быть фиксированными или переменными, операционными или капитальными, и могут включать такие вещи, как заработная плата рабочих, аренда, материалы и оборудование, а также любые другие виды расходов, типичные для управления проектами. Что делает эти расходы частью этой категории, так это то, как они применяются к конкретным аспектам основного контракта.

Проекты управляются как самостоятельные бизнес-единицы со своими собственными бюджетами, назначенным персоналом и выделенными ресурсами. Чтобы определить прибыльность проекта, менеджерам проекта поручено определить расходы, которые специально генерируются для завершения проекта. Эти расходы связаны с результатами проекта, которые относятся к конкретному списку задач, которые должны быть выполнены для завершения проекта и выполнения контракта.

В идеальном мире все расходы, связанные с проектом, будут привязаны к конкретному результату. Реальность часто мешает, однако, и определенные расходы проекта имеют тенденцию колебаться между различными результатами или применяются ко всем из них одновременно без возможности назначить большую часть расходов одному результату по сравнению с другими. Эти виды зонтичных расходов известны как накладные расходы по проекту.

Любой тип расходов по проекту может оказаться в этой категории, в том числе, например, заработная плата для общих руководителей проектов. Эти менеджеры тратят время на организацию проекта в целом, и может быть невозможно распределить время между различными результатами. Другим распространенным видом затрат является общее администрирование, которое может включать персонал, нанятый для ведения учета по проекту, расходные материалы, используемые в офисе, помощь генерального секретаря или расходы на содержание главного офиса проекта. Накладные расходы могут включать в себя широкий спектр обычных расходов, таких как хранилище, используемое для всего проекта, или командировочные расходы для руководителей проектов для участия в совещаниях.

Важно различать накладные расходы проекта и общие общие и административные накладные расходы для всего бизнеса. Накладные расходы проекта, как правило, являются специфическими для проекта. У бизнеса есть свои накладные расходы, которые он выделяет клиентам и проектам в процентах от косвенных затрат. Несмотря на то, что некоторые затраты считаются накладными на проект, они все же являются прямыми проектными расходами. Контракту по проекту будет назначен дополнительный процент косвенных расходов, которые поступают от администрации всего бизнеса.