Каковы различные типы простых книг?

Простые бухгалтерские книги используются в предприятиях для отслеживания и документирования притока и оттока денежных средств. Главные книги разделяют остатки на счетах активов и пассивов на дебеты и кредиты. Во вспомогательных регистрах подробно описываются транзакции, которые напрямую влияют на баланс счета, например, дебиторская задолженность. Гроссбухи иногда называют t-счетами, поскольку все транзакции, которые влияют на дебетовые сальдо, должны уравновешивать или равнять транзакции, которые влияют на кредитные балансы.

Бухгалтеры и бухгалтеры документируют расходы компании и платежи, которые она получает через серию записей журнала. Например, если компания приобретает товарно-материальные запасы в кредит, в сумме покупки товарно-материальных запасов будет сделана дебетовая запись. Соответствующая запись о кредите будет сделана на ту же сумму, которая указывает на остаток на счете или кредитной линии. Эти суммы в конечном итоге используются для расчета конечного баланса счета, который затем можно перенести в один из типов простых бухгалтерских книг.

Термин t-account используется для описания процесса сортировки дебетовых и кредитных транзакций. Название происходит от того, как представлены транзакции: линия, напоминающая букву "t", нарисована на бумаге, с дебетовыми суммами, записанными справа, и суммами кредитов, записанными слева. Каждая транзакция содержит как дебет, так и кредит для вспомогательной книги. Например, платеж, произведенный по счету-фактуре, приведет к дебету или уменьшению на счете наличных денег и кредиту или увеличению к счету к оплате.

Для групп транзакций, связанных друг с другом, создается вспомогательная книга. Вспомогательные книги - это способ упростить финансовую отчетность компании. Они отражают, увеличился или уменьшился баланс счета в течение отчетного периода, который обычно может длиться три месяца, шесть месяцев или год. Например, в случае дебиторской задолженности сумма баланса может отражать, есть ли у компании проблемы со сбором задолженности по уже проданным запасам.

Конечные сальдо вспомогательных бухгалтерских книг переносятся в общие бухгалтерские книги. Эти типы простых бухгалтерских книг представляют собой сводную информацию о происхождении всего дебетового и кредитового остатков компании. Главная книга не дает конкретных данных об остатках на счетах. Например, счет «продажи» будет отображаться как единый баланс и является суммой всех продаж, произведенных компанией за этот отчетный период.

Главные книги также известны как «окончательная запись». Простые книги содержат значения, которые будут использоваться для создания баланса компании, отчета о прибылях и убытках и отчета о движении денежных средств. Тщательное ведение записей в простых бухгалтерских книгах может быть особенно полезным, когда приходит время составлять бухгалтерский баланс, поскольку активы компании должны быть равны ее обязательствам плюс капитал акционеров.