Какие плюсы и минусы гибкого бюджета?

Гибкий бюджет, как правило, более точно отражает как потребность в поступлении денежных средств в бизнес, так и прогнозируемую прибыль от продаж по сравнению со статическим бюджетом. Однако известно, что статические бюджеты намного проще в управлении и обычно создаются еще до того, как начинается производственный процесс в компании. Поскольку гибкий бюджет пытается адаптироваться к изменяющимся уровням ресурсов в запасах и потреблении, он предлагает более точный уровень контроля над бизнес-процессами, чем статический бюджет. Переменные бюджеты также имеют тенденцию лучше прогнозировать будущие потребности бизнеса и приспосабливаться к неожиданным внешним факторам, которые могут повлиять на производительность.

То, используется ли бизнес гибким или статическим бюджетом, во многом определяется характером бизнес-цикла и его сезонностью. Сложность бухгалтерии справиться с более сложной задачей управления динамическим бюджетом также важна для определения того, могут ли быть исправлены любые частые и неожиданные изменения. В публично торгуемых компаниях часто используется комбинация обоих подходов. Годовой статический бюджет создается для того, чтобы предоставить аналитикам и инвесторам предсказуемое направление для компании, а также создаются краткосрочные гибкие бюджеты на квартальной или ежемесячной основе для адаптации к меняющимся рыночным условиям по мере их возникновения.

Выбор подходящих типов бюджетов для бизнеса также зависит от того, насколько велик уровень отклонений в плане увеличения или уменьшения прибыли. Эта разница напрямую зависит от характера расходов, которые могут быть фиксированными или колеблющимися по своему характеру. Статический бюджет приближается к дисперсии, пытаясь заранее использовать избыточные ресурсы для любых возможных изменений спроса в будущем, и, следовательно, может привести к проблемам с запасами. Гибкий бюджет, с другой стороны, создается только после того, как известен фактический объем продаж, что значительно уменьшает проблемы с отклонениями, такие как неэффективность доступной рабочей силы, но в то же время делает гибкий бюджет более насущной и критической проблемой. для повседневных операций.

Одним из ключевых преимуществ гибкого бюджетирования является то, что оно предоставляет руководству данные в режиме реального времени о прогнозируемых и фактических результатах по продукту в сравнении с затратами и уровнями эффективности в управлении ими. Это означает, что он предлагает гораздо больший контроль над расходами на бизнес-операции и делает ее более конкурентоспособной. Это также нацеливает более точно, где уровни производительности падают ниже или соответствуют ожиданиям. Подход, который более крупные компании используют для работы с такими переменными, заключается в том, чтобы иметь статический бюджет для всей организации и гибкий бюджет для каждого отдельного отдела.

Однако существенный недостаток гибкого бюджета заключается в том, что его нельзя создать, пока не будут получены некоторые показатели продаж. Это означает, что гибкий бюджет изначально основан на уровнях эффективности статического бюджета за прошлый квартал. Поэтому использование гибкого бюджета в первый раз может вызвать некоторые проблемы с предоставлением необходимого количества ресурсов для удовлетворения текущих потребностей. Быстро растущие разделы компании могут не финансироваться, в то время как другие перерасходуют средства до тех пор, пока данные не будут накапливаться, а гибкие бюджеты не станут более точными для отслеживания и поддержки текущих тенденций. Это лучше, чем использование только статического бюджета, который может привести к коммерческим потерям из-за недостатка мобильности в возможности покупать новое оборудование в случае непредвиденной необходимости или надлежащим образом направлять капитал в секторы с недостаточной и избыточной эффективностью.