Какие шаги для сверки чековой книжки?

Существует несколько шагов для сверки чековой книжки, но все они могут быть сведены к одной важной задаче: полное отслеживание депозитов и снятий с чекового счета, чтобы убедиться, что банковские записи и записи владельца счета совпадают. Сверка чековой книжки также называется балансом чековой книжки. Балансировка чековой книжки является полезным инструментом для точного отслеживания всех расходов и депозитов.

Первый шаг к сверке чековой книжки состоит в том, чтобы выбрать что-то для записи всех депозитов и транзакций. Большинство людей предпочитают использовать реестр чековых книжек, предоставляемый банками в каждой чековой книжке. Это просто набор листов в передней или задней части чековой книжки, который содержит ряд пустых строк. С помощью регистра можно записать любой депозит, транзакцию и заработанные проценты; Есть также места для записи отдельных номеров чеков. Такие данные, конечно, могут быть легко скомпилированы в другом месте - в блокноте или каком-либо другом блокноте. Если ручка и бумага не являются чьим-либо предпочтением, компьютеры предлагают заманчивые альтернативы, такие как различные типы программного обеспечения для работы с электронными таблицами, которые предоставляют способы сбалансировать чековую книжку. Многие из этих программ имеют встроенные калькуляторы, которые также автоматически подсчитывают числа.

После того, как будет выбран инструмент учета выверки чековой книжки, человек должен записывать все депозиты и транзакции, сделанные в хронологическом порядке. Каждая транзакция или депозит должны быть записаны в отдельной строке. Депозиты включают любые деньги, добавленные на текущий счет, которые включают в себя любые заработанные проценты. Транзакции включают все покупки дебетовых карт, снятие денег, денежные переводы и чеки. Многие считают, что проще регистрировать транзакции и депозиты по мере необходимости, с двойной целью постоянно отслеживать баланс своего счета и не тратить утомительное количество времени в конце месяца, сортируя старые квитанции.

В конце каждого месяца банк будет публиковать отчет о недавней активности текущего счета. Это называется банковской выпиской, и она будет включать все депозиты, снятие средств и транзакции, сделанные на счете. Если владелец счета должным образом регистрирует всю активность на счете в течение месяца, то потребуется всего несколько минут, чтобы сесть с банковской выпиской и убедиться, что записи по отдельным счетам совпадают с банковскими выписками. Это уникально важный шаг для сверки чековой книжки, так как он дает человеку возможность уловить любые ошибки бухгалтерского учета, сделанные банком.

Онлайн-банкинг изменил подход многих людей к сверке чековых книжек. Сегодня банки позволяют частным лицам входить в свои банковские счета и отслеживать текущую активность. Если физические лица покорно входят в систему, чтобы регулярно отслеживать активность своих учетных записей, онлайн-банкинг может стать сильным союзником для фискальной ответственности. Однако это не обязательно полная замена для ручной балансировки чековой книжки. Как и любой другой финансовый инструмент, выверка чековой книжки и онлайн-банкинг настолько же хороши, насколько и стремление человека использовать их.