Какие расходы на поездку?

Командировочные расходы относятся к тем расходам, которые могут быть вычтены из налоговых деклараций, когда человек путешествует либо для поиска работы, если он или она работает, либо для выполнения работы для нынешнего работодателя. Расходы, которые считаются вычитаемыми, зависят от страны, в которой человек живет. Например, в США есть определенные вещи, которые подлежат вычету, а некоторые могут быть вычтены по процентной ставке, а не по полной стоимости.

Различие, которое применяется в таких местах, как США, - это определение путешествий. Сотрудник, который всегда работает в определенном месте, которое находится на большом расстоянии от дома, обычно не может требовать командировочных расходов, поскольку Служба внутренних доходов (IRS) учитывает «рабочий дом» сотрудника. Под истинным путешествием подразумевается работа на расстоянии от того места, где сотрудник обычно работает менее года. Если работа на расстоянии происходит дольше года, это становится рабочим домом работника, и расходы на проживание там не могут быть вычтены.

Есть много вопросов о том, какие расходы квалифицируются как командировочные расходы, и это определяется родиной работника. Некоторые общие приемлемые расходы включают деньги, потраченные на транспортировку в и из отдаленного места и для транспортировки, необходимой в этом месте Прокат автомобилей, поездки на самолетах, автобусах, поездах или даже компенсация за пробег, если работник использует свое транспортное средство, может считаться законными командировочными расходами. Наиболее распространенными дополнительными вычитаемыми расходами являются расходы на проживание и питание, причем последние обычно компенсируются по ставке 50%. Другими приемлемыми расходами могут быть услуги прачечной, телефонные звонки и советы служащим.

Командировочные расходы подлежат вычету только в том случае, если работник не получил им компенсацию способом, который не отражается в качестве дохода. Если сотрудник использовал кредитную карту компании для оплаты всех расходов, он не может требовать эти расходы в налоговых декларациях. Точно так же, если работодатель оплачивает все расходы другим способом, чтобы они не отражались в составе дохода, они не должны отражаться в налогах. Обычно приемлемо требовать командировочные расходы в качестве налоговых вычетов, если деньги за все расходы были оплачены работником, работающим не по найму лицом или бизнесом.

В США сотрудники, которые хотят вычесть командировочные расходы, должны заполнить форму 1040 и форму 2106. Владельцы предприятий, самозанятые лица или лица с ограниченным партнерством будут вычитать командировочные расходы по-разному. Они должны подать бизнес налоговые формы, чтобы потребовать эти расходы.

В каждой стране есть свои правила о том, как вычесть эти расходы и какие из них имеют право. Важно знать местные или национальные налоговые законы, чтобы определить, какие расходы считаются допустимыми. Сложные вычеты или частые поездки могут потребовать получения услуг бухгалтера или налогового адвоката, чтобы все формы были заполнены точно. В любом случае, люди, планирующие требовать командировочные расходы, должны хранить все квитанции, поскольку они подтверждают все расходы.