Что такое анализ баланса?

Анализ баланса - это процесс, при котором бухгалтер или руководитель бизнеса изучает прибыль и расходы, чтобы определить способы более эффективного ведения бизнеса. Этот человек будет искать такие вещи, как потраченные впустую расходы, внезапные скачки цен, вялые продажи или, возможно, даже нецелевое использование средств. Хотя отчет о прибылях и убытках обычно содержит общие сводки по каждой категории, анализ баланса, как правило, гораздо более конкретен. Каждая транзакция тщательно изучается в ходе этого процесса, и полученная информация используется для принятия бизнес-решений, которые улучшат аспект компании.

Обычно анализ баланса начинается со сбора корпоративных документов. Несмотря на то, что бухгалтерская книга показывает каждую бизнес-транзакцию с описанием предоставленных услуг, большинству финансовых экспертов потребуется неограниченный доступ к счетам, чтобы иметь четкое представление о бизнесе в целом. Как только эти документы собраны, становится возможным понять, почему были приняты определенные финансовые решения.

Этот процесс обычно разбивается на несколько отдельных этапов. Такие элементы, как продажи, затраты на рабочую силу, запасы и депозиты, рассматриваются по отдельности, чтобы найти любые расхождения в официальной книге. Когда обнаруживаются потенциальные проблемы, бухгалтер будет отмечать запись для дальнейшего просмотра после проверки других записей. Следующим шагом будет проверка любых расхождений путем физического определения источника проблемы. Проводя анализ баланса таким образом, компании часто могут обнаружить небольшие проблемы, прежде чем они станут существенными проблемами.

Процесс анализа баланса также используется для сравнения предыдущих финансовых дат, чтобы оценить общую производительность компании. Например, бухгалтер может заметить, что расходы компании на доставку и доставку значительно превысили цены инфляции. Как только компания получит эту информацию, проблема может быть оценена и исправлена ​​до того, как произойдут серьезные убытки. Вот почему анализ бизнес-листа обычно проводится ежемесячно.

Другое использование для анализа баланса - это когда компания оценивается для инвестиционных целей или для получения кредитов. Банковские учреждения проводят этот процесс, чтобы определить, есть ли у компании финансовые активы для эффективного погашения задолженности. Многие инвесторы также завершили бы аналогичный процесс перед покупкой акций или рассмотрением любого типа выкупа. Получив более глубокое представление о финансах компании, многие внешние источники, такие как налоговые органы или благотворительные группы, также могут оценить чистую стоимость бизнеса.