Что такое книга счетов?
Книга счетов содержит записи транзакций для коммерческих счетов. Системы бухгалтерского учета с двойной записью, используемые коммерческими организациями, включают многочисленные бухгалтерские книги или книги, включая главную книгу и общий журнал. В совокупности эти книги упоминаются как книги, сокращенный термин для бухгалтерских книг. Одна книга счетов может относиться к любой из многочисленных книг, используемых в процессе бухгалтерского учета.
Прежде всего, наиболее распространенное использование термина «книга счетов» относится к главной бухгалтерской книге, используемой в системах учета с двойной записью. Главная книга содержит все счета, используемые организацией, а также текущие остатки этих счетов. Изменения в этих учетных записях требуют записи для записи транзакций, создавая постоянную запись финансовой истории организации. Другие типы бухгалтерской книги и бухгалтерских книг включают общий журнал, бухгалтерскую книгу и вспомогательную бухгалтерскую книгу, в зависимости от конкретной выбранной системы бухгалтерского учета. Каждая книга соответствует определению книги счетов, хотя термин используется для этих книг реже.
В бухгалтерском учете с двойными записями главная книга является одним из многочисленных компонентов учета, используемых в тандеме с другими книгами в системе коммерческого учета. Информация из Главной книги переносится в финансовую отчетность организации на конец отчетного периода. Операции регистрируются в том виде, в каком они относятся к остаткам на счетах в главной книге, но эти записи просто отражают кредит или дебеты по перечисленным счетам. Подробная информация о конкретных транзакциях записывается в журнальных записях в общем журнале.
Книги учетных записей, показывающие изменения в различных коммерческих учетных записях, используемых организацией. Эти счета показывают изменения в балансах активов, пассивов и расходов. Для учета двойной записи в общем журнале регистрируются конкретные транзакции, в которых участвуют как минимум две учетные записи, одна с кредитом, а другая с дебетом. Новый баланс счета, извлеченный из общей информации журнала, переносится в главную книгу в виде сводной записи.
Пример может помочь объяснить, как используется книга счетов. Покупка офисного оборудования создает сокращение денежных средств и увеличение счета активов для офисного оборудования. Конкретная транзакция, затронутые учетные записи и запись об этой транзакции гарантируют запись в отдельных строках в общем журнале. Увеличение или уменьшение для каждой учетной записи затем переносится в основную книгу счетов, главную книгу. В конце отчетного периода сальдо главной книги переносятся в финансовую отчетность, такую как бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках и отчет о собственном капитале.