Что такое книга оригинальной записи?

Книга первоначальной записи представляет собой физическое местоположение, где бухгалтеры вводят финансовые операции. Эти книги включают в себя регистры, журналы и бухгалтерские книги, хотя другие элементы могут быть книгами оригинальной записи. Бухгалтеры используют эти книги для разделения бизнес-операций по типу. Каждая книга позволяет бухгалтерам иметь точные записи для многих типов транзакций и создавать конкретные отчеты, используя эту информацию. Знание того, какую книгу использовать, и понимание ее важности имеют важное значение при регистрации и представлении финансовой информации компании.

Регистр не обязательно является классическим термином для книги оригинальной записи. Хотя частные компании могут не использовать эти книги часто, общественные или государственные организации могут использовать их больше. Каждый регистр связан с фондом, который общественная организация использует для оплаты конкретных товаров. Общее использование, начисление заработной платы, техническое обслуживание и специальные проекты - это несколько общих фондов, которые могут иметь учетные регистры. Общественные организации используют регистры бухгалтерского учета для учета фондов, потому что ассигнованные фонды не могут быть использованы за пределами их предназначения

Журналы, как правило, являются одними из наиболее распространенных книг оригинальной записи. Бухгалтерский журнал предоставляет хронологическую запись для бизнес-операций. Бухгалтеры регистрируют каждую транзакцию, используя дату возникновения, которая обеспечивает хронологическую историю этих транзакций. Журналы включают в себя поступления и выплаты наличными, общие операции, начисление заработной платы и другие подобные типы, необходимые компании. Журналы предоставляют справочную информацию для создания бухгалтерских отчетов и отчетов.

Главная книга, пожалуй, самая важная книга первоначальной записи в бухгалтерском учете. Главная книга содержит общую сумму по каждому журналу, используемому компанией. Это основной источник для создания отчетов и просмотра информации, относящейся к деловой активности. Эта книга оригинальной записи также подлежит внешнему аудиту, и аудиторы получают информацию из книги в журналы. Совокупные итоги в главной книге должны соответствовать каждому журналу, чтобы компания должным образом придерживалась национальных принципов бухгалтерского учета.

Принципы бухгалтерского учета, как правило, позволяют компании создавать и использовать любые оригинальные книги, необходимые для записи деловых операций. Основные стандарты, которые должны соблюдать компании, включают использование дебетов и кредитов для каждой записи и демонстрацию того, что все дебеты и кредиты равны в сумме. Эти стандарты являются неотъемлемыми принципами бухгалтерского учета с двумя записями, основным методом учета, который используют компании для учета операций. Использование реестров, журналов и регистров отвечает этим требованиям. Каждая транзакция часто затрагивает две или более из этих книг первоначальной записи.