Что такое журнал выплат наличными?

Журнал выдачи наличных - это учетная запись выплаченных наличных. Он также может быть известен как чековый регистр, так как он обычно содержит пространство для записи номеров чеков, так как в наличной валюте может быть сделано несколько деловых платежей. Этот документ является частью общей бухгалтерской отчетности для бизнеса. Такие записи позволяют бухгалтерам отслеживать расходы, регистрировать важные события и балансировать бухгалтерские книги для обеспечения точной информации о доступных средствах и других проблемных вопросах.

В электронном журнале выдачи наличных эти записи хранятся в бухгалтерском программном обеспечении. Такое программное обеспечение может связываться с банком для загрузки выписки и информации об учетной записи. Эти программы могут по мере необходимости извлекать данные из различных учетных записей, чтобы бухгалтер мог готовить отчеты, готовиться к уплате налогов и участвовать в других видах деятельности, связанных с ведением учета. Он также полностью доступен для поиска и имеет фильтры для сортировки записей по типу расходов, сумм и других категорий.

В дополнение к электронным версиям, также могут храниться печатные журналы по выдаче наличных. Магазины канцелярских товаров обычно продают бухгалтерские книги для этой цели. Владельцы бизнеса могут также использовать обычную записную книжку или разработать собственную форму для переплета, чтобы отслеживать денежные расходы. Печатные копии могут использоваться небольшими предприятиями с относительно небольшими объемами транзакций. Эти предприятия могут быть не в состоянии позволить себе бухгалтерское программное обеспечение или могут определить, что стоимость приобретения и изучения программы не превышает преимущества, которые она может предложить.

В журнале выплат наличных средств в каждой строке указывается дата, получатель платежа и сумма выплаты. Также предусмотрено место для обсуждения характера платежа. В некоторых случаях это может быть сделано путем размещения суммы в столбце, например, аренда, коммунальные услуги или канцелярские товары. Каждый столбец может быть подсчитан в конце определенного периода для отслеживания общих расходов и разработки подробного отчета. Это может быть полезно для организации во время налогового сезона, когда отдельные столбцы помогают предприятиям быстро составлять суммы покупок по своей природе, чтобы вычесть их соответствующим образом.

Хотя обычно журнал предназначен для использования в бизнесе, журнал выплат наличными также может быть полезен в качестве инструмента личных финансов. Некоторые люди считают полезным вести подробный учет личных финансов для составления бюджета и других причин. Организованные записи могут быть особенно ценными для людей, которые хотят найти области своего бюджета, которые они могли бы урезать, чтобы уменьшить общие расходы. Например, очень высокие расходы на еду в ресторанах или на покупку новой одежды могут стать очевидными, если эти покупки отслеживаются отдельно в журнале выплат наличными и сравниваются с другими.