Что такое контрольный счет?

Управляющий счет - это финансовый счет, ответственный за ведение данных с дочерних счетов. Например, дебиторская задолженность представляет собой задолженность клиентов, которые приобрели товары и услуги у компании. Каждый клиент обычно имеет свой собственный финансовый счет в журнале дебиторской задолженности компании. Один контрольный счет находится в Главной книге и содержит общую сумму всех счетов в журнале дебиторской задолженности. Другие контрольные счета могут существовать в системе финансового учета компании.

Системы бухгалтерского учета требуют использования нескольких журналов, которые содержат подробную информацию. Журналы могут включать денежные поступления и выплаты, счета к оплате и получению, платежные ведомости и другие журналы. Журнал содержит подробную информацию о каждой финансовой транзакции, которая происходит в обычных деловых операциях компании. Информация может включать имена, краткие описания транзакций и даты; долларовые суммы и взаимозачеты по дебету или кредиту и расчетам также могут быть необходимы для ввода. Эта информация не нужна для главной книги, особенно потому, что слишком много информации может загромождать книгу, что приводит к использованию контрольного счета.

Другим инструментом, используемым в сочетании с контрольным счетом, является отчет или график устаревания. У дебиторской задолженности обычно есть связанный отчет о старении, поэтому компании могут определить, какие клиенты не оплатили свои счета. Компания сосредотачивается на этих людях, чтобы собрать неоплаченные счета. Этот график также работает для кредиторской задолженности, которая является денежными средствами, причитающимися компанией поставщикам или поставщикам. График сообщает, какие счета компании должны быть оплачены и сколько они должны.

Главные книги являются основным бухгалтерским инструментом, который компания использует для подготовки финансовой отчетности. Каждый индивидуальный и контрольный счет включается в пробный баланс, который представляет собой предварительный финансовый отчет. Пробный баланс перечисляет каждую отдельную учетную запись, содержащую финансовую информацию. Бухгалтеры могут проверить информацию на точность и достоверность до подготовки финансовой отчетности. Контрольному счету может потребоваться сверка данных до завершения цикла бухгалтерского учета и закрытия бухгалтерских книг компании.

Управляющий счет может быть подвержен ошибкам. Так как главная бухгалтерская книга сообщает только общую сумму из журнала, неточные цифры могут быть в журнале. Бухгалтеры должны просмотреть журнал и проработать каждую запись за отчетный период. Каждый период обычно соответствует календарному месяцу. Бухгалтеры ищут транспозиции, повторяющиеся записи, неправильные вычисления и другие ошибки.

Компании обычно могут создавать свои собственные наборы бухгалтерских журналов, бухгалтерских книг и контрольных счетов. Такая гибкость позволяет компании создавать систему, которая лучше всего работает для ее операций. Использование контрольных счетов может или не может быть необходимым в зависимости от операций компании.