Что такое дебетовый меморандум?

Дебетовый меморандум - это инструмент бухгалтерского учета, который используется для нескольких целей. Он служит средством, позволяющим финансовым учреждениям, таким как банки, информировать своих клиентов об изменениях в остатках на их счетах в результате внутренней транзакции, которая не может быть включена в сборы более распространенных типов, которые начисляются на счета таких клиентов. Средство также используется компаниями в качестве средства для исправления дисбаланса в расходах, ранее выставленных за транзакцию.

Иногда компании делают ошибки, взимая со своих клиентов сумму, которая может быть ниже, чем фактическая цена за услугу или продукт. Когда это происходит, компания может решить исправить такую ​​ошибку с помощью дебетового меморандума. В этом случае в дебетовый меморандум будет включена только разница между ранее списанной суммой и фактической суммой, которая будет выдана клиенту в виде счета. Компания, выпустившая такой дебетовый меморандум, возможно, также не приняла во внимание некоторые факторы, которые влияют на цену товара, при выдаче первоначального счета-фактуры, что заставило ее пересчитать и приписать фактическую сумму покупателю для перевода оплата.

Еще одна заявка на дебетовый меморандум - это комиссия, которая относится к счету владельца счета в банке, кроме обычных комиссий. Например, банк может списать указанную сумму с баланса владельца счета в качестве штрафного штрафа за выдачу отклоненных чеков. В таком случае банк выпускает дебетовый меморандум для пострадавшего клиента, информируя его или ее о вычетах, характере вычетов и текущем балансе на счете вкладчика. Иногда банк может выпустить дебетовый меморандум, когда он снимает деньги со счета клиента в качестве платы за обслуживание счета.

В других случаях причиной создания этого инструмента может быть какая-то ошибка со стороны бухгалтеров при сверке счетов компании. В этом случае бухгалтеры будут исправлять ошибки, используя дебетовый меморандум. Обычно такие ошибки в сверке приводят к завышению общего остатка на счете, или это может быть связано с некоторыми ошибками в взимании платы с клиентов за услуги и товары, которые увеличили общий остаток.