Что такое отложенные расходы?

Также называемые отложенными расходами или расходами по отложенным доходам, отложенные расходы - это любые виды коммерческих расходов, которые оплачиваются в течение одного отчетного периода, но переносятся в последующие периоды в связи с выгодой от этих покупок, обеспечивающей впоследствии выгоды. Многие компании учитывают эти виды расходов, отслеживая их на специальном счете отложенных расходов, который связан с другими внеоборотными расходами, которые несет компания. После реализации выгод от покупки сумма может быть перенесена в отчет о прибылях и убытках как обычные или текущие расходы.

Один из самых простых способов определить, следует ли классифицировать конкретные расходы как отложенные расходы, - это рассмотреть вопрос о том, когда будут реализованы выгоды от покупки. Если выгоды возникают немедленно, то расходы следует классифицировать как текущие. Если выгоды будут реализовываться поэтапно в течение нескольких периодов, то целесообразно учитывать транзакцию на счете отложенных расходов. Для бизнеса нет ничего необычного в том, чтобы удостовериться в наличии конкретных руководящих принципов для классификации различных покупок, часто в качестве средства поддержания единообразия процесса, а также облегчения выверки бухгалтерских записей для проверок и для подготовки отчетов, используемых в подготовка налоговых деклараций.

Типичным примером отложенных расходов является стоимость рекламы. Когда компания запускает новую рекламную кампанию, шансы на получение немедленной выгоды с точки зрения дохода могут или не могут присутствовать. Как правило, доходы, полученные непосредственно в результате расходов на рекламу, понесенных в течение одного отчетного периода, будут распределены по нескольким периодам. Тем временем затраты учитываются как не текущие в бухгалтерских записях и могут быть перенесены, когда будет установлено, что выгоды, связанные с этими конкретными расходами, были полностью реализованы.

Многие компании также классифицируют несколько других видов расходов таким образом. Любой тип предварительно оплаченных страховых премий может быть отнесен к отсроченным расходам. Аналогичным образом, канцелярские товары, приобретенные за один период для использования в последующий период, квалифицируются как расходы будущих периодов. Почти любой тип товара или услуги, которые приобретены и оплачены с планами по их использованию в будущем отчетном периоде, подпадают под эту категорию. Пока полная выгода не будет получена до более позднего момента времени, есть большая вероятность того, что она может быть правильно определена как отложенные расходы.