Что такое инвентаризация основных средств?

Основные средства - это общее название для долгосрочных или долгосрочных активов, которые являются физическими объектами. Они обычно группируются по активам основных средств (PP & E). Они состоят из вещей, которыми должен управлять бизнес, и могут быть как карандашами или как здания. Для правильного учета основных средств предприятие должно иметь подробный список основных средств. Инвентаризация основных средств предоставляет эту информацию.

Основные средства амортизируются, что обеспечивает налоговый вычет для бизнеса. Если у предприятия нет правильной записи об основных средствах, это может быть слишком большой или слишком маленький вычет. Для точного расчета амортизации предприятие должно знать, когда был приобретен основной актив, какова была его первоначальная стоимость и какова ожидаемая полезная продолжительность жизни. Вся эта информация должна быть включена в инвентаризацию основных средств.

Инвентаризация основных средств также необходима для надлежащего страхового покрытия. Основные средства часто имеют значительную стоимость и должны быть застрахованы. Компания не хочет страховать предметы, которыми она не обладает, и не хочет не страховать вещи, которыми она владеет. Инвентаризация основных средств также может уменьшить кражу, что, в свою очередь, уменьшит страховые взносы.

Программное обеспечение для управления запасами активов может использоваться для помощи в процессе инвентаризации. Элементы маркируются штрих-кодами или метками радиочастотной идентификации (RFID) и загружаются в программное обеспечение через сканер. При покупке новых основных средств они добавляются в список. Точно так же, когда существующие основные средства выбрасываются, они удаляются из программного обеспечения. Таким образом, программное обеспечение может обеспечить точное отслеживание основных средств.

Как правило, программное обеспечение для управления активами будет взаимодействовать с бухгалтерской системой компании и обрабатывать такие задачи, как учет амортизации и поддержание в актуальном состоянии счетов главной книги. Программное обеспечение также часто предоставляет способ для записи дополнительных данных об активах, таких как тип основных средств, когда он был приобретен, поставщик, а также модель и серийные номера. Программное обеспечение может сделать эти данные доступными для других систем компании, поэтому информация записывается в одном месте, что сокращает время ввода данных и количество ошибок.

Без программного обеспечения для управления активами компании пришлось бы вручную производить инвентаризацию основных средств. Для компании с небольшим количеством основных средств, ручной процесс, скорее всего, является лучшим вариантом. Компании, которая имеет много основных фондов, лучше всего обслужить, инвестируя в программное обеспечение для управления активами. Независимо от используемого процесса, компании, которая работает с основными средствами, потребуется какой-то способ произвести инвентаризацию основных средств.